Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire H/F - Mairie de MORANGIS
Référence : O091261015000893
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Morangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Morangis, Ville dynamique de 14 200 habitants, située dans l’Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :
Assistant de Direction (H/F) au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B
Vos missions principales seront les suivantes :
• Gérer avec efficience l’agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des
autres établissements dont Madame le Maire est membre.
• Planifier l’ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
• Préparer les dossiers correspondants à l’ensemble des réunions planifiées sur l’Agenda de Madame le Maire.
• Être l’interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de
Madame le Maire est souhaitée.
• Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l’ensemble des services municipaux,
• Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d’interpeller Madame le Maire de manière optimale.
• Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).
Spécificités du poste et conditions de travail :
Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
• Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
• Capacités organisationnelles avérées
• Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
• Parfaite maitrise de la rédaction
• Aisance relationnelle, qualité d’écoute
• Maitrise des outils numériques
• Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
• Réactivité, adaptabilité et disponibilité
• Autonomie et prise d’initiative
• Être force de proposition
• Expérience sur un poste similaire exigée
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
12 avenue de la République
91420 Morangis -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
