Assistant de direction au Cabinet du Maire H/F - Mairie de CONFLANS-SAINTE-HONORINE
Référence : O078260414000753
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conflans-Sainte-Honorine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Cheffe de Cabinet, vous assurez son secrétariat et celui du Cabinet du Maire.
Toutes ces missions s’effectuent en équipe de deux assistantes.
• Secrétariat du Maire et du Cabinet,
• Relations avec les élus,
• Accueil téléphonique,
• Accueil des visiteurs et rendez-vous,
• Frappe courrier, comptes rendus et rapports,
• Enregistrement, classement et suivi du courrier via Maarch,
• Constitution et tenue de dossiers,
• Prise des rendez-vous internes et externes,
• Gestion des agendas et des plannings du Cabinet du Maire,
• Participation possible à l’organisation de réunions en liaison avec les différents services.
TEMPS HEBDOMADAIRE/HORAIRES
Temps complet
Poste à 38 heures hebdomadaires
Dépassements d’horaires possibles notamment en fin de journée
Profil recherché
Savoirs et savoir-faire :
• Niveau BTS Assistant de Direction,
• Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, fichiers),
• Bonne maîtrise de la frappe et bonne orthographe.
Savoir-être :
• Très grande discrétion,
• Rigueur, organisation, soin, méthode, efficacité,
• Sens des responsabilités,
• Sens des contacts et des relations publiques,
• Aptitude au travail d’équipe,
• Très bonne présentation,
• Sensibilité à la sphère politique.
Qui sommes-nous ?
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie, est une commune de 36 000 habitants. Située dans les Yvelines, à 25 km et 20 min de Paris, elle est très bien desservie par les transports (2 gares, SNCF et RER). Une ville 'à taille humaine' et dynamique, dont le cadre de vie privilégié, entre espaces verts et bords de Seine, renforce l'attractivité. Les équipements culturels, sportifs, sociaux et de loisirs sont très diversifiés et le tissu associatif riche et varié.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
63 rue Maurice Berteaux
78700 CONFLANS-SAINTE-HONORINE
ou par courriel à : recrutement@mairie-conflans.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
