ASSISTANT DE DIRECTION CONFIRME
Référence : DEF_06-00067132
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Contrôle général des armées (CGA)
- Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
-Organiser le secrétariat particulier du chef de groupe de contrôle et l’ensemble des activités qui y sont liées notamment les contacts avec les secrétariats d’autorité et la préparation des réunions du chef de groupe
- Assurer la gestion du courrier, le traitement des documents classifiés et des archives et vérifier la diffusion de l’information au sein du groupe et la mise à jour des dossiers et des agendas sur la communauté de travail (CT) d’AME
- Veiller à la bonne application des processus de préparation et d’envoi des notes et rapports adressés au ministre, alerter sur la tenue des délais et coordonner l’action des secrétariats spécialisés du groupe
- Représenter le groupe et assurer l’interface entre le groupe et les services d'appui aux activités et de soutien général du CGA.
Profil recherché
Maitrise de l'organisation d'un secrétariat, connaissance des techniques courantes de bureautique.
Disponibilité, discrétion, capacité d’initiative et sens de l’organisation, goût pour le travail en milieu interarmées, maîtrise pack office.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sandra.marangos@intradef.gouv.fr
- sandra.marangos@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs
Descriptif du service
Le Contrôle général des armées (CGA) assiste le ministre dans la direction du ministère. Il exerce une mission générale de contrôle, d’audit, d’études, de conseil et d’évaluation à l’égard de tous les organismes relevant du ministère ou soumis à sa tutelle. Le CGA est organisé en groupe de contrôle.
Le titulaire du poste, au sein du groupe de contrôle de l'armement, du MCO et des exportations (AME), assure une mission de secrétariat de direction. Sous la responsabilité directe du chef du groupe de contrôle, le chef du secrétariat est en lien permanent avec l'ensemble du groupe.
À propos de l'offre
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NBI : 10 points
En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:
- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;
- Accessibilité en transport en commun;
- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18.
Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0 -
Vacant à partir du 26/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
