Assistant de direction coordinateur (H/F) - CONSEIL REGIONAL PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR
Référence : O013260413000439
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant de direction coordinateur
Mission :
- Traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers de la mission accueil et secrétariat, et assurer la sécurisation des délais de transmission
- Conseiller la mission accueil et secrétariat sur les différents dossiers dont elle la charge et les différentes demandes qui lui sont adressées pour éclairer les décisions
- Préparer et accompagner le processus délibératif en période d’Assemblée plénière et de Commission permanente
- Assurer un rôle d’expert et de conseil sur les différents sujets sur lesquels intervient la mission accueil et secrétariat et veiller à la mise en œuvre des arbitrages rendus
- Coordonner et suivre l’ensemble des demandes en lien avec les directions générales adjointes
Activités
Coordonner les dossiers et les agents de la mission accueil et secrétariat
Hiérarchiser et organiser les activités en fonction de leur urgence et de leur importance
Analyser, puis orienter et adresser les différents dossiers vers les bons interlocuteurs
Conseiller, traiter et suivre certaines interventions administratives de la mission accueil et secrétariat
Apporter un appui juridique à la validation des actes
Suivre et coordonner les notes adressées à l’autorité territoriale, à la direction générale des services, et à la mission accueil et secrétariat
Assurer un contrôle formel des notes de présentation, notes de contexte, biographies, courriers stratégiques
Coordonner et suivre les comités de directions
Rédiger les courriers de réponse ou toutes correspondances à la demande de la mission accueil et secrétariat et les déposer sous Elise
Suivre des projets spécifiques à la demande de la mission accueil et secrétariat
Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord
Organiser des rendez-vous, des réunions en fonction des dossiers à traiter, des délais et des urgences
Assurer le contrôle, le traitement et la gestion des différentes validations sur les logiciels relatifs aux courriers, au temps de travail et aux déplacements (Elise, GITT, e-mission)
L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.
Profil recherché
Formation, diplômes :
Niveau Bac + 3
Savoirs :
- Connaissance des acteurs institutionnels
- Connaissance des outils de communication digitaux
- Connaissance des procédures de transmission des demandes
- Connaissance du territoire (organismes extérieurs, préfecture, …)
- Connaissance de l'organisation de la collectivité
-Connaissance des compétences de la collectivité et l’organisation territoriale française
- Méthodes et outils de planification
- Techniques de gestion de conflits et des situations de stress
- Technique de communication
Savoir-faire :
- Analyser des demandes et les traduire en besoins
- Analyser l'environnement et les contraintes
- Assurer la rapidité de l'exécution
- Comprendre, analyser, mettre en œuvre réglementations et procédures
- Conseiller et aider à la décision
- Organiser son activité et hiérarchiser ses priorités
- Rendre compte
- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de la Région
- Maîtriser les principes de fonctionnement et de gestion d'une collectivité territoriale notamment de l'interface politique/administration
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Forte aisance rédactionnelle, orale et relationnelle
- S'adapter aux différents interlocuteurs ou publics
Savoir-être:
- Autonomie
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Devoir d’information et d’alerte
- Esprit d'initiative
- Discrétion et confidentialité
- Fait preuve de méthode et d'organisation
- Dynamisme
- Diplomatie
- Réactivité
- Sens des priorités et des responsabilités
- Sens du service public
- Polyvalence
Temps de travail et horaires :
Temps complet et contraintes horaires spécifiques, dans le respect du Règlement du temps de travail de l’Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au coeur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
-
Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence EO AD à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 - Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 19/05/2026
-
Responsable de coordination administrative
