Assistant de direction DGAEA - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260505000455
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens de l’organisation et de l’anticipation ?
Nous recherchons notre futur.e assistant.e de direction, un maillon essentiel pour orchestrer notre quotidien !
Dans ce cadre, vous apportez un réel appui en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil et de suivi de dossiers et d’activités. Vous jouez également un rôle d’interface entre les différents interlocuteurs internes et externes.
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- Participation à l’organisation des activités de la DGAEA
Vous réceptionnez, traitez et diffusez des informations.
Vous triez, classez et archivez des documents.
Vous suivez la planification de réunions et de l’agenda du DGA.
Vous assurez l’organisation logistique des réunions.
Vous êtes en appui aux directeurs et au responsable d’unité administration générale.
- Gestion administrative des dossiers
Vous exécutez et suivez les procédures et décisions administratives.
Vous mettez en forme tous types de courriers, comptes rendus.
Vous vérifiez la validité des informations traitées.
Vous rédigez des documents administratifs
Vous traitez et diffusez les informations internes.
- Organisation administrative de la DGAEA
Vous participez à l’amélioration et optimisation des systèmes de suivi adaptés aux services (procédures, documents, traçabilité…).
Vous participez à la gestion des ressources humaines de la direction.
Vous réalisez et mettez à jour des tableaux de bord.
Vous êtes gestionnaire ressources humaines pour la direction.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, interne et externe
Vous recevez et orientez les demandes.
Vous répondez aux appels téléphoniques et prenez des messages.
Vous recherchez et diffusez des informations.
Vous orientez, conseillez vers l’interlocuteur ou le service compétent.
- Alimentation des outils de suivi
Vous réalisez les travaux de bureautique.
Vous suivez et mettez en forme des dossiers.
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
À propos de l'offre
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Ce poste est fait pour vous si…
Vous avez le sens de la discrétion
Vous savez prioriser et organiser vos tâches
Vous disposez de compétences administratives
Vous détenez une bonne aisance rédactionnelle et orale
Vous êtes polyvalent, rigoureux et réactif
Vous avez le sens du contact humain.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de secrétariat
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
