Assistant de direction DGS - Mairie de VILLIERS-LE-BEL
Référence : O095260424000547
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villiers-le-Bel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du DGS et fonctionnelle de la direction générale
•Assurer le secrétariat des directeurs généraux adjoints et du directeur général des services ;
•Organisation des réunions / tenue des agendas des directeurs généraux adjoints et du DGS ;
•Organiser le secrétariat des commissions de rattachement (convocation des élus, réalisation du dossier, préparation de la trame du compte rendu, communication du compte rendu) ;
•Traiter et assurer le suivi du courrier /supervision de la base courrier Elise des secteurs de rattachement ;
•S’assurer du respect des chartes graphiques des courriers ;
•Organiser un suivi spécifique / relance des courriers signalés
•Garant de la tenue des calendriers des services de rattachement sur les campagnes annuelles : délib, budget, évaluation…
•Gérer les fournitures des services de rattachement ;
•Réaliser ou assurer le suivi des tableaux de bord des services de rattachement ;
•Saisir des notes, des comptes rendus, bons de commandes et des courriers divers, classer archiver ;
•Gestion de dossiers à la discrétion des directeurs généraux ;
•Aider à la transmission des actes municipaux au contrôle de légalité ;
•Assurer toutes autres tâches liées au poste de travail et inhérentes aux missions de la Direction.
•Missions spécifiques de l’assistante de l’hôtel de ville : Gestion et suivi des infractions routières (contraventions /forfaits post-stationnement), Mise à jour du Plan Communal de Sauvegarde
•Gestion ponctuelle de certains dossiers
Profil recherché
•Formation administrative ;
•Sens de l’organisation et de l’initiative ;
•Capacité d’adaptation et d’autonomie ;
•Capacité à travailler en transversalité avec les élus, les responsables de service et les services municipaux ;
•Discrétion professionnelle ;
•Sens du service public ;
•Qualités relationnelles ;
•Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des différents logiciels (ELISE, CIRIL…) ;
À propos de l'offre
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Candidature (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site internet de la ville : https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
A l'attention de Monsieur le Maire
Hôtel de ville
32 rue de la République
95400 VILLIERS LE BEL -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 23/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
