Assistant du Directeur des Services Techniques - Mairie d'HERBLAY-SUR-SEINE
Référence : O095260609002114
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Herblay-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l’Assistant(e) du Directeur des services techniques assure l’assistanat en apportant une aide permanente dans son organisation de travail, il/elle recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer la rédaction des courriers, la transmission et le suivi
- Rédiger les comptes rendus, notes, convocations, attestations
- Rédiger et diffuser les autorisations de voirie, arrêté de stationnement, déménagement, benne, échafaudage (en Binôme)
- Diffuser les astreintes (en binôme)
- Tenir de l’agenda du Directeur des services techniques
- Gérer les prises de rendez-vous, les fonds de dossier et le suivi jusqu’à
sa clôture
- Organiser des réunions externes/internes
- Assurer la relation directe en interne : services techniques, cabinet, élus
En externe : les sociétés, entreprises, administrations et collectivités
- Gérer la réservation des salles
- Recevoir, rédiger et transmettre les e-mails
- Tenir de l’organigramme des services techniques
- Gérer/transmettre divers documents pour les subdivisions
Espaces Urbains/ Bâtiments
- Suivre le courrier logiciel Maarch et réaffectation aux divers services
- Gérer le suivi des congés du service
- Suivre les dossiers du personnel ST
- Gérer et rédiger les documents au service du personnel
- Assurer différentes missions en binôme avec l’assistante de la direction des espaces urbains
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers
Profil recherché
- Formation en assistanat et/ou expérience significative dans ce domaine
- Capacités rédactionnelles et aisance orale
- Maitrise des outils bureautiques
- Organisé(e) et rigoureux(se)
- Disponible et à l’écoute
- Sens du relationnel
- Sens de l’adaptation, des priorités et polyvalence
- Esprit d’équipe
- Dynamisme et grande discrétion
- Sens du service public
Les spécificités du poste :
Grande autonomie dans l’organisation de son travail
Poste à temps complet 38h30 ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels
(Contrat de 12 mois renouvelable)
Qui sommes-nous ?
La ville d'Herblay-sur-seine, département du Val d'Oise compte 31 970 habitants.
Pour accéder à la ville d'Herblay-sur-seine :
Par le train ; à 30 minutes de Paris la gare Saint-Lazare Mantes-la-Jolie
Par la route : direction Cergy-Pontoise, Herblay Centre.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
43 rue du Général de Gaulle
95220 HERBLAY-SUR-SEINE
ressourceshumaines@herblay.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
