Assistant de direction du SG-CIPDR
Référence : MINT_BA075ACB-123231
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Comité interministériel de la prévention de la délinquance
- Localisation : 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil et expériences pour les agents contractuels
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES
Sur l'autorité directe de la Secrétaire générale du comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation et Présidente de la Miviludes, du Secrétaire général adjoint et du chef cabinet, et du chef de secrétariat vos missions sont les suivantes :
Gestion administrative et logistique
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, personnalités et membre du cabinet.
- Organisation d'événements (logistique complète : réservations, coordination, suivi).
- Gestion des agendas (planification pour les membres du cabinet et des pôles, etc.).
Organisation des réunions et instances
- Préparation des ordres du jour, réservation des salles, identifications des contributeurs.
- Retranscription de comptes-rendus le cas échéant.
- Organisation des instances.
Gestion des déplacements et des missions
- Organisation logistique (hôtels, billets de train, etc.).
- Suivi des orges de mission (création, validation, saisie dans Chorus DT).
- Gestion des laissez-passer et réservations de salles.
- Traitement des états de frais (création, validation, suivi des rejets dans Chorus DT).
Traitement du courrier et gestion documentaires
- Gestion du courrier entrant/sortant (enregistrement, expédition, mise en lecture).
- Utilisation du logiciel Maarc (courrier).
Gestion des documents
- Constitution et archivage des dossiers administratifs.
- Gestion des parapheurs et circulations des documents.
Confidentialité et priorités
- Filtrage téléphonique et orientation des interlocuteurs.
- Respect des échéances et des priorités.
Intérim et missions complémentaires
- Assurer l'intérim du chef du secrétariat en binômat lors de ses absences.
- Assurer en binômat le rôle opérateur AEL.
- Assurer en trinômat la préparation des devis et bon de commandes.
- Assurer la gestion et la préparation des documents de carte achat de fonctionnement.
- Suivi occasionnel des contrats et marchés.
Groupe IFSE : 2
Pour plus d'information : cipdr-rh@interieur.gouv.fr
Profil recherché
Maitrise de l'application CHORUS DT (voyages).
Connaissance du fonctionnement du ministère de l'Intérieur et des cabinets ministériels.
Réactivité et disponibilité.
Capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction institutionnelle.
Autonomie; fiabilité, sens des responsabilités.
Discrétion rigoureuse et sujétions au secret sur les affaires réservées, l'agenda particulier et les informations classifiées.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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VOTRE ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Activité du service
Depuis 2006, le Secrétariat général du Comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation et apporte un appui à la Mission interministérielle de vigilance et de lutte contre les dérives sectaires (MIVILUDES), au plan interministériel et dans les territoires.
Composition du service
L'effectif du SG-CIPDR s'élève à une cinquantaine de personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef(fe) du secrétariat
Le chef de cabinet
La Secrétaire générale du comité interministériel de prévention de la délinquance et de la radicalisation
Liaisons fonctionnelles
La cheffe du département des actions transversales et des ressources et les chefs de pôles
Les conseillers de la Secrétaire générale
La cheffe par intérim de la Miviludes
La référente contrôle interne financier
L'ensemble des agents de la structure
Partenaires extérieurs, en particulier des cabinets ministériels et des préfectures. -
Forte disponibilité.
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Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L322-2 (anciennement 2° de l'article 4).
Groupe IFSE : 2 -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Secrétaire
