Assistant de direction en alternance H/F

L’ARS Bourgogne Franche-Comté représente les ministères chargés de la santé et de l’autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l’offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
Rejoindre l’ARS Bourgogne Franche-Comté, c’est travailler au sein d’une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
La direction territoriale de l’ARS en Côte d’Or doit promouvoir la santé dans le département, en contribuant au développement de projets de santé et en sensibilisant les différents acteurs aux problématiques de santé.
Au sein de la direction territoriale, vous apporterez un appui administratif et logistique au quotidien au directeur territorial, son adjointe et à son équipe de chargées de mission.
Vous organiserez et coordonnerez l’activité de la délégation en fluidifiant le partage d’information et en facilitant la mise en œuvre des missions et la collaboration avec les partenaires internes et externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante/gestionnaire de la direction territoriale.

Vos missions seront :
Assister le directeur et son adjointe dans leurs missions
Gérer la planification collective, des agendas, des déplacements et de l’organisation des réunions
Assurer le secrétariat courant : rédaction d’écrits professionnels, suivi des circuits courriers, administration de la boite mail fonctionnelle et suivi du courrier sur Elise
Assurer une fonction d’accueil et faciliter les relations internes et externes
Appuyer l’assistante dans l'organisation et le suivi du Conseil Territorial en santé et ses commissions (rédaction et envoi des ordres du jour, compte rendu, préparation des documents joints, organisation matérielle des réunions…)
Suivi des échéanciers des demandes de la Direction Générale
Classement et archivage de documents

Appuyer les chargés de mission dans l’organisation de réunions, déplacements et leurs missions

Assurer la fonction de référent sur la communication
En lien avec l’ensemble de l’équipe, effectuer la remontée régulière au service communication sur les sujets d’actualité pour la DT 21