Gestionnaire administratif et budgétaire (F/H)

L'unité regroupe environ 220 personnes, dont 140 titulaires et 80 personnels contractuels, hors effectif stagiaires composé d'une centaine de personnes. L'ensemble du personnel est réparti sur trois sites distants : bâtiment Le Magnen appartenant à la tutelle INRAE et les bâtiments CSG et Gabriel, tous deux propriété d'UBE.

Vous rejoindrez le collectif des gestionnaires du service d'appui, sous l'autorité du Directeur d'unité (DU) et de l'administratrice.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique marqué par une évolution importante de l'organisation administrative et financière, liée notamment à la mise en place d'une délégation globale de gestion et à la transformation des modes de fonctionnement de l'unité.

Vous rejoindrez une unité de recherche reconnue dans le domaine des comportements alimentaires, de leur régulation et de leurs effets sur la santé et le bien-être. Vous intégrerez le service d'appui à la recherche, composé de gestionnaires travaillant en lien étroit avec les équipes scientifiques, les services supports et de nombreux partenaires institutionnels.

Ce poste s'inscrit dans un contexte d'évolution de l'organisation administrative et financière de l'unité. La répartition des activités a été repensée afin de renforcer la polyvalence des gestionnaires, d'améliorer la continuité de service et de répondre à l'augmentation des besoins d'accompagnement des équipes de recherche.

Votre rôle contribuera directement au bon fonctionnement de l'unité en assurant la gestion administrative, financière et des ressources humaines. Vous participerez également à des projets transversaux visant à améliorer les pratiques de gestion, la qualité des procédures et le suivi des activités de l'unité.

Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :

Gestion financière

-Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des frais de mission.

-Réaliser les achats, demandes de devis et commandes auprès des fournisseurs.

-Assurer le suivi des dépenses et des budgets des équipes.

-Contrôler, classer et archiver les pièces justificatives.

-Réaliser le suivi des immobilisations et de l'inventaire.

Gestion des ressources humaines

-Préparer les dossiers administratifs et financiers liés au recrutement des personnels contractuels.

-Accompagner les équipes dans l'accueil et le suivi administratif des stagiaires.

-Assurer le suivi des dossiers en lien avec les services ressources humaines.

Gestion administrative et logistique

-Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi.

-Produire des tableaux de bord et extraire des données des systèmes d'information.

-Assurer le suivi administratif courant des équipes.

-Répondre aux demandes internes et externes et diffuser les informations utiles.

-Participer à l'organisation logistique de réunions, séminaires et manifestations scientifiques.

-Assurer l'accueil des visiteurs et participer à la réception des livraisons.