Assistant de direction (f/h) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU FINISTERE
Référence : O029260416001185
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Morlaix
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indiciaire + Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agir pour le Finistère et ses habitants, c’est la mission quotidienne des 4 000 agents de la collectivité. Doté d’un budget de plus d’1 milliard d’euro, proposant 100 métiers différents, le Conseil départemental cultive l’innovation dans sa mission de service public et la proximité dans la relation aux usagers Finistériens.
Regroupant 152 professionnels permanents, la Direction territoriale d'action sociale (DTAS) du Pays de Morlaix et du Centre Ouest Bretagne (COB) assure les missions d’action sociale de proximité : l’accueil, l’accès aux droits et l’orientation du public, la prévention et la protection de l’enfance et de la famille, l'insertion et l'accompagnement des publics, les prestations en faveur des personnes âgées dépendantes. Elle décline ses missions au plus près des usagers par le biais de ses 7 services et équipes, intervenant à partir de ses 3 centres départementaux d'action sociale (CDAS), de leurs antennes et de lieux de permanences.
Au sein du service ressources de la DTAS des Pays de Morlaix et du COB, l’agent est chargé d’assister l’équipe de direction sur le champ administratif.
Secrétariat de Direction
• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Organisation des réunions et des CODIR
• Garantir la conformité de la charte graphique, élaborer des documents professionnels, des tableaux de bord et assurer l'archivage.
• Référent du logiciel de gestion du temps (HOROQUARTZ) et maintenir à jour les organigrammes et annuaires.
Interface et lien avec les services
• Assurer un relais fluide entre la Direction Générale, les autres directions et les partenaires extérieurs.
• Gérer les agendas
• Suivre le tableau des astreintes de la direction.
Communication et gestion de l'information
• Être le correspondant interne de l’Intranet en administrant les pages gérées et en concevant des documents de partage d’information à partir de l’Intranet
• Veille et projets : Participer aux projets internes, assurer une veille sur leurs évolutions et organiser l'événementiel de la direction.
Logistique et continuité de service
• Assurer le paramétrage et la gestion des badges d'accès pour le site de Morlaix (entrées/sorties des agents).
• Contribuer à la continuité de service en assurant des suppléances ponctuelles au sein du service ressources (RH, logistique).
Profil recherché
Savoirs et savoirs faire :
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Organiser des agendas et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
• Recevoir, filtrer les messages téléphoniques et les courriels
• Connaissance des techniques de classement et d’archivage
• Utiliser avec aisance les logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Power Point) ainsi que la navigation sur les outils numériques (intranet, internet)
• Connaissance des procédures administratives et des circuits de validation
Savoirs être :
• Être capable de s’adapter, de s’organiser, d’être autonome et de prendre des initiatives dans son domaine de compétence
• Aller vers les autres et être disponible dans son secteur, hors de son secteur, dans son service ou sa direction
• Savoir travailler dans un environnement pluridisciplinaire et s’adapter rapidement aux changements
• Faire preuve de discrétion et de diplomatie
Qui sommes-nous ?
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
À propos de l'offre
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Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé).
Pour en savoir plus, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez anais.malcoste@finistere.fr, chargée de recrutement.
Pour postuler: https://formulaires.e-services.finistere.fr/assistant-d-unite/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
