Assistant de Direction (F/H) - THOUARS
Référence : O079260403001509
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thouars
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous apportez une aide permanente au Responsable du service Arts Plastiques en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous réalisez le secrétariat administratif et financier du service et assurez l’orientation du public, plus particulièrement de l’école d’Arts Plastiques.
Secrétariat général du service EMAP et CACIN (École Municipale Arts Plastiques et Centre Arts Contemporain d’Intérêt National) :
• Rédiger et envoyer les courriers d’invitation du CACIN
• Rédiger avec la Direction les dossiers de demandes et justifications de subventions (DRAC, Région, Département)
• Assurer une veille pour le renouvellement des conventions (partenaires institutionnels, associatifs…)
• Rédiger des documents administratifs (contrats, décisions, délibérations)
• Créer et suivre les demandes d’intervention des services techniques sur l’EMAP et le CACIN
• Rédiger et partager les ordres du jour et les comptes rendus des réunions d’équipes
Gestion administrative :
• Réaliser le suivi budgétaire : bons de commande et engagements, factures, achats en lien avec le service Finances
• Logiciel comptable CIRIL : bons d’engagements, contrôle et validation des factures, contrôle de la gestion des engagements et des dépenses
• Gérer l’accueil des artistes, préparer leur feuille de route, réserver l’hébergement et la restauration
• Gérer et suivre les inscriptions pour l’école (cours, stages) et mettre à jour les tableaux de fréquentation
• Rédiger les bilans d’activité de l’EMAP et du CACIN
• Gérer les ordres de missions, les états de frais, les plannings des vacataires et les états d’heures
Accueil physique et téléphonique du public :
• Accueil des élèves et parents d’élèves, information sur la scolarité et le cursus d’étude
• Filtrer les appels téléphoniques et apporter un 1er niveau de réponse
Activité complémentaire :
• Participer à l’organisation des inaugurations du CACIN et d’Archipel
Profil recherché
- Connaissance des circuits et procédures administratives
- Sens de la communication et des relations humaines
- Établissement et usage de tableaux de bord, outils de planification et suivi
- Techniques de capitalisation et de classement des documents
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access, Powerpoint, internet, messagerie)
- Capacités rédactionnelles
- Technique de gestion de planning
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Sens de l’organisation et de gestion du temps
- Autonomie, discrétion, rigueur, disponibilité, qualités relationnelles
Avantages : régime indemnitaire, prime de fin d’année, participation employeur prévoyance maintien de salaire et mutuelle santé contrat collectivité, adhésion au COS/CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois dans la collectivité).
Qui sommes-nous ?
Commune de 14 538 habitants, employant 233 salariés et doté d'un budget de 22 898 298
À propos de l'offre
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M. Martial DEFLACIEUX, Directeur Centre d’Art et École Municipale Arts Plastiques
Candidatures (lettre de motivation + CV) à adresser par courrier ou par mail à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
Hôtel des Communes du Thouarsais
4, rue de la Trémoïlle - BP 160
79104 Thouars cedex
rhrecrutement@thouars-communaute.fr
Site web de la collectivité : www.thouars-communaute.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
