Assistant de direction F/H- Campus d'Angers
Référence : 2026-2284666
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)
Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) - Localisation : Campus d'angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 25K et 32K € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’assistant de direction aura principalement pour missions d'anticiper et d’améliorer l’organisation administrative des activités de la Directrice de campus, et de réaliser de manière polyvalente, proactive et autonome, des activités de gestion en collaboration avec le directeur des Services Supports.
La personne recrutée aura également des échanges réguliers avec les partenaires extérieurs, qu’il s’agisse des collectivités locales (ville et métropole d’Angers et ses agences, Région des Pays de Loire, département de la Mayenne, etc.), des associations (étudiantes, anciens élèves) et des entreprises du territoire.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des activités suivantes :
· Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement, en vérifiant la conformité réglementaire et en rédigeant les procès-verbaux des réunions (formation spécialisée de site, comité de direction de campus, conseil de centre) et assurer la valorisation des écrits ;
· Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;
· Assurer la circulation de l'information (dont la gestion du courrier), communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ;
· Gérer l’organisation et la mise en place d’événements institutionnels (contrôle des échéances, calendriers, logistique), en autonomie ou en équipe ;
· Coordonner des activités de suivi de dossiers (conventions, partenariat et financements locaux) ;
· Assurer le suivi et une veille de dossiers complexes dans le domaine des conventions juridiques en lien avec le directeur adjoint en charge des ressources et du pilotage ;
· Etre le référent de l’expertise des financements locaux, régionaux et européens de la recherche et de l’innovation : veille sur les appels à projets et conseil aux enseignants-chercheurs dans le montage de projet.
· La personne recrutée pourra être amenée à se déplacer occasionnellement.
Profil recherché
Diplômé minimum du BAC, vous avez une expérience significative en gestion administrative et/ou assistanat de direction, idéalement acquise au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école), d’un opérateur de l’État ou d’une collectivité territoriale.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoirs et savoir-faire :
· Connaissance de la Fonction Publique et, si possible, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche ;
· Connaissance des fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique ;
· Maitriser les outils bureautiques (suite Microsoft) ;
· Respecter les règles et procédures en vigueur ;
· Gérer un projet et animer les relations interprofessionnelles nécessaires dans ce cadre.
Savoir-être :
· Savoir s'adapter aux évolutions et aux situations nouvelles ;
· Etre autonome et prendre des initiatives ;
· Savoir analyser et synthétiser les informations reçues ;
· Capacité importante d'organisation et de respect des délais ;
· Capacité rédactionnelle ;
· Etre rigoureux.se et savoir faire preuve de discrétion.
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1780, l’Ecole Nationale Supérieure Arts et Métiers s’attache à répondre aux défis industriels et aux enjeux sociétaux, en constante évolution.
Etablissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire.
Sa première mission : Former des ingénieurs capables de concevoir des produits et systèmes respectueux de l’environnement, mais aussi de contrôler une organisation industrielle en maîtrisant les risques et les coûts.
Descriptif du service
L'Assistant de direction est le collaborateur direct de la Directrice du campus d’Angers et Laval.
Il/elle est amené à interagir et collaborer avec l’ensemble des services en interne, en particulier sur le campus, les services supports, le service scolarité, le service d’aide technique à l’enseignement et à la recherche (SATER), le laboratoire de recherche, le service de support informatique, le service mission national décentralisé et l’institut de Laval, et les services centraux, situés au sein de notre direction générale à Paris.
À propos de l'offre
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Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante.
Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
§ Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an.
§ Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an.
§ Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ )
§ Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité.
§ Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
