ASSISTANT DE DIRECTION F/H SECRÉTARIAT GÉNÉRAL RÉGION ACADÉMIQUE PACA
Référence : MENJ-02-2026-46503
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Place Lucien Paye 13100 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience et expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 779.17€ brut/mensuel (IFSE SAENES Groupe 1)
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La région académique Provence-Alpes-Côte d'Azur recrute un assistant de direction (F/H) pour le secrétariat général de la région académique (SGRA).
Sous l’autorité du chef de service du SGRA PACA, supérieur hiérarchique direct, vous assistez le secrétaire général, son adjointe et leur équipe du secrétariat général de région académique dans l’organisation quotidienne de son travail et assurez une interface à l’interne et à l’externe.
Vous assurez, en coordination avec les deux autres assistantes de direction du SGRA (l’une basée sur Aix-en-Provence et l’autre sur Nice), la continuité du fonctionnement du service : gestion des agendas et des déplacements, traitement et suivi des courriers électroniques et postaux, permanence téléphonique… Vous gèrez plus particulièrement l’agenda et les dossiers de la secrétaire générale adjointe de région académique.
Vous contribuez également à la fluidité de la communication avec les cabinets des recteurs, les secrétariats généraux des académies d’Aix-Marseille et de Nice, les services centraux du MENJ et du MESRI, le conseil régional, les préfectures et le SGAR PACA.
Le lien permanent avec les assistantes du secrétariat général de l’académie d’Aix-Marseille et de Nice doit permettre d’appréhender et de fluidifier le traitement des sujets communs connexes.
Vous assurez, avec les deux autres assistantes de direction du secrétariat général et en lien avec le chef de service du secrétariat général de la région académique, la préparation et la mise en place de diverses réunions dans le cadre des missions de la région académique :
- la définition du schéma prévisionnel des formations des établissements publics d’enseignement du second degré
- la formation professionnelle et l’apprentissage
- l’enseignement supérieur, la recherche et l’innovation, à l’exception de la gestion des personnels
- l’information, l’orientation et la lutte contre le décrochage scolaire
- le numérique éducatif
- la politique des achats de l’État
- la politique immobilière de l’État
- les relations européennes, internationales et de coopération
- les politiques en matière de jeunesse, d'éducation populaire, de vie associative, d'engagement civique et de sports
- les systèmes d’information
A cet égard, vous communiquez régulièrement avec les services régionaux et interacadémiques.
Vous contribuez à la gestion des espaces collaboratifs, assurez le suivi des courriers et des conventions ainsi que la publication des actes règlementaires.
Vous pouvez être amené à réaliser différentes tâches relevant de l’organisation de missions spécifiques, de suivi d’enquête et de dossiers transversaux, de comptes-rendus, etc…
Vous assurerez des fonctions d’expert-référent sur certains dossiers spécifiques que vous devrez partager avec vos collègues assistantes pour permettre une continuité de service.
Profil recherché
1/ Connaissances, savoirs
- Connaissance de l’environnement administratif. La connaissance de l’organisation des services déconcentrés de l’éducation nationale et de la jeunesse sera appréciée.
- Qualité de rédaction, de communication et d’organisation.
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l’activité.
2/ Savoir-faire
- Capacité de coordination et de travail en équipe.
- Savoir-faire relationnel, capacité de liant entre les différentes structures de la région académique et les partenaires.
3/ Savoir être
- Anticipation, rigueur, discrétion.
- Réactivité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
La région académique Provence-Alpes-Côte d’Azur, constituée des académies d’Aix-Marseille et de Nice, est placée sous l’autorité du recteur de région académique, qui est également le recteur de l’académie d’Aix-Marseille. Neuf services régionaux ont été créés au sein de la région académique afin de lui permettre de disposer des ressources nécessaires à la mise en œuvre des politiques éducatives régionales.
Le secrétaire général de région académique seconde le recteur de région académique et il est chargé de l’administration de la région académique. A ce titre, il assure le pilotage des services régionaux et dispose, en tant que besoin, des services académiques et interacadémiques qui concourent à la mise en œuvre des politiques de la région académique ; il est l’interlocuteur principal des autres services déconcentrés de l’Etat en région PACA et de la collectivité régionale.
Le secrétaire général de la région académique est secondé par une secrétaire générale adjointe de région académique, une déléguée régionale académique financier et un chef de service du secrétariat général.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour toute question relative aux missions : M. Jérémy ROUBENNE, Chef du service du secrétariat général de la région académique Courriel : jeremy.roubenne@region-academique-paca.fr Téléphone : Tel : 04.42.91.71.47 Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre OBLIGATOIREMENT le dernier arrêté de changement d'échelon ainsi que les 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelle.
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Savoir gérer les aléas et les pics d’activités
Discrétion et loyauté sont indispensables sur le poste
Prise de poste souhaitée au 01/11/2026
Les avantages
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation aux frais de mutuelle
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- Restauration sur place : oui
- A proximité de la gare SNCF, gare routière et parking relais
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Assistante / Assistant de direction
