Assistant de direction générale (h/f) - Antony
Référence : O092261104001417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Antony
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Antony est reconnue pour la qualité de son cadre de vie, son engagement en faveur du service public et la richesse de ses projets. Ville attractive, innovante et durable, Antony porte de nombreuses politiques publiques au service de ses habitants et de son territoire.
Pour accompagner cette ambition, la Direction Générale des Services recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale. Véritable partenaire du Directeur Général des Services, vous occuperez une fonction stratégique au cœur des décisions et de la coordination des actions municipales.
Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'organisation, de coordination et de gestion administrative. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
• Assurer l'assistanat du Directeur Général des Services (gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, accueil téléphonique et physique).
• Coordonner et suivre les activités de la Direction Générale (tableaux de bord, suivi des demandes, relances, respect des échéances).
• Produire et sécuriser les documents administratifs (courriers, arrêtés municipaux, comptes rendus, procès-verbaux, notes).
• Organiser les instances et événements de la collectivité (commissions, séminaires, réunions de travail).
• Assurer le suivi de dossiers administratifs spécifiques (occupation du domaine public, ventes au déballage, réservations de salles).
• Participer à la gestion administrative de la direction (suivi RH, rapprochement des factures et bons de commande, archivage).
Profil recherché
Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 à 5 ans sur des fonctions d'assistanat de direction, de secrétariat de direction ou de gestion administrative.
Vous disposez :
• d'une excellente maîtrise des outils bureautiques ;
• de solides qualités rédactionnelles ;
• d'une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• d'une capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter les échéances ;
• d'une grande aisance relationnelle vous permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve de discrétion et garantissez la confidentialité des informations traitées.
• Vous savez faire preuve de discernement et appréciez avec justesse le degré d'urgence ou de sensibilité des situations rencontrées.
• Vous avez la capacité d'adaptation et savez prendre du recul pour gérer sereinement les imprévus et les priorités.
• Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et veillez à apporter des réponses adaptées et de qualité.
• Vous faites preuve de maîtrise de soi, de fiabilité et d'un sens aigu des responsabilités dans l'exercice de vos missions.
Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste au cœur des projets et des enjeux de la collectivité
• Une activité variée associant organisation, coordination et rédaction
• Une vision transversale du fonctionnement communal
• Des relations privilégiées avec l'ensemble des services et des partenaires institutionnels
• Une mission au service de l'intérêt général et des habitants
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
