Assistant de Direction (h/f) - Grand Paris Sud Est Avenir (T11)
Référence : O094261029000897
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Queue-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contexte :
Au sein de la Direction de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement, en qualité d'assistant de direction F/H vous assurez un appui direct à la directrice dans le pilotage et l'organisation de la direction.
A ce titre, vous coordonnez les activités administratives de la direction, veillez à la bonne circulation de l'information entre les pôles et assurez le suivi de dossiers transversaux, notamment en matière de financements externes.
Par votre action, vous contribuez à la qualité du fonctionnement de la direction et à la sécurisation de ses procédures administratives.
Conditions du poste :
- 37h 30 hebdomadaires ;
- Lieu de travail : 11, rue Gustave Eiffel - 94510 LA QUEUE-EN-BRIE, télétravail possible ;
- Rémunération statutaire + RIFSEEP. Selon profil et expérience ;
Avantages :
- Prestations d’action sociale via CNAS, participation mutuelles labellisées (jusqu’à 30€/mois) ;
RTT ;
- Possibilité d’adhérer au contrat collectif prévoyance - maintien de salaire (PSC) avec prise en charge à hauteur de 50% par la collectivité ;
- Possibilité de bénéficier de séances d’ostéopathie (gratuitement), organisées tous les trimestres sur différents sites de la collectivité.
1. ASSURER L'ASSISTANAT DE DIRECTION:
- Gérer l'agenda, les réunions et les priorités de la Directrice ;
- Organiser les instances, rendez-vous et déplacements ;
- Préparer, mettre en forme et assurer le suivi des dossiers de direction ;
- Assurer le suivi du courrier, des parapheurs et des circuits de validation.
2. COORDONNER LES ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES DE LA DIRECTION:
- Coordonner l'activité du pôle administratif et veiller à la bonne répartition des tâches ;
- Harmoniser les pratiques administratives entre les pôles ;
- Assurer le suivi des échéances et des tableaux de bord de la direction ;
- Être le point d'appui administratif des responsables de pôle sur les dossiers transversaux.
3. PILOTER LE SUIVI ADMINISTRATIF DES FINANCEMENTS EXTERNES:
- Assurer une veille sur les dispositifs de financement mobilisables ;
- Centraliser les besoins exprimés par les services ;
- Coordonner le montage administratif et le dépôt des dossiers de subvention ;
- Assurer le suivi des demandes, des notifications et des versements ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des financements.
4. PARTICIPER AU PILOTAGE DE LA DIRECTION:
- Contribuer à la préparation des instances et réunions de direction ;
- Participer au suivi des projets transversaux ;
- Élaborer des outils de suivi et d'aide au pilotage ;
- Assurer le relais d'information entre la direction et les pôles.
Profil recherché
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Procédures administratives ;
- Outils bureautiques et collaboratifs ;
- Méthodes de gestion et de suivi de projets ;
- Dispositifs de financement public (appréciée).
Compétences et qualités professionnelles :
- Capacités organisationnelles : prioriser et coordonner les activités ;
- Savoir rédiger des notes, comptes rendus et courriers ;
- Gestion de tableaux de bord (conception et suivi) ;
- Travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés/multiples ;
- Gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Sens de l'organisation et rigueur ;
- Esprit d'initiative et sens du service public , rigueur ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Autonomie et réactivité ;
- Qualités relationnelles
Formation :
- Expérience confirmée dans des fonctions d'assistanat de direction, de coordination administrative ou de gestion de projets, idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Créer votre compte candidat et joindre une lettre de motivation et votre CV à
Monsieur le Président
via le lien : https://emploi.gpsea.fr/admin/vacancy/preview/id/1581/media/1/template/1
Renseignement auprès de Mme Paméla FELIX - Directrice de la Voirie, de l'Eau Potable et de l'Assainissement : pfelix@gpsea.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
