Assistant de direction (h/f) - Le Blanc-Mesnil
Référence : O093261113001210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Blanc-Mesnil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la direction du Cabinet, vous assistez et assurez les missions de secrétariat ainsi que les tâches administratives du Cabinet.
Activités techniques :
- Réaliser et mettre en forme les différents travaux bureautiques
- Assurer la gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des élus (fournitures, bons de commande, notes de frais...)
- Assurer le secrétariat du Chef de Bureau du Cabinet (agenda, appels tel, classement, archivage, suivi de tableaux,...)
- assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier
- Être en capacité d'alerter sa responsable en cas de courriers signalés, urgents, importants, et faire une "diffusion immédiate",
- Assurer un suivi administratif rigoureux, photocopies, classement, archivage de documents, ...,
- Être en capacité de faire des recherches de courriers du à partir des outils informatiques mis à disposition,
- Assurer l'accueil physique et téléphonique,
- Organiser et planifier des réunions,
- Suivi des parapheurs soumis à la signature du Président,
- Assurer le suivi des copies et l'archivage,
Activités spécifiques :
- Assurer le traitement de dossiers ponctuels
- Assurer l’interface avec les élus, l'administration, les administrés et les partenaires institutionnels
Profil recherché
Savoirs
- Connaissance des collectivités territoriales et de son environnement professionnel
- Organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, des urgences et des imprévus)
- Technique d’organisation et classement des documents
- Maîtrise des outils bureautiques,(Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente orthographe, syntaxe et grammaire
Savoirs faire
- Sens de l'accueil du public (accueil physique et téléphonique)
- Utiliser les outils bureautiques
- Travail en transversalité
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
Savoirs être
- Confidentialité et discrétion
- Polyvalence
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Capacité d'initiative, autonomie et rigueur,
- Très grande disponibilité
- Réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place Gabriel Péri
93156 LE BLANC-MESNIL CEDEX
ou par mail : recrutement@blancmesnil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 12/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
