Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE HAZEBROUCK
Référence : O059260527000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hazebrouck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants, recrute un assistant de direction (h/f) rattaché(e) au Pôle Technique et sous la responsabilité directe du Responsable des Services Techniques.
Poste à temps complet
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique,
- Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,.
- Gestion des visites de commission de sécurité.
Activités principales :
- Garantir le suivi administratif des activités du pôle :
* gérer le classement et archivage des documents administratifs,
* rédaction et mise en forme de documents administratifs,
* suivi des marchés publics,
* mise à jour des tableaux de suivi,
* organisation logistique de réunions et de commissions,
* gestion des visites de commissions de sécurité,
* rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP),
* gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
* gestion des réservations de salle,
* assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission).
- Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle :
* Gestion des demandes de stages,
* Suivi des congés et des absences du personnel du pôle.
- Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques :
* Gestion de la boîte mail Accueil CTM,
* Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale.
* rédaction courriers,
* réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation,
* Saisie des bons de commandes.
Profil recherché
Compétences :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles solides
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à envoyer par voie postale :
Mairie Hazebrouck
Service Ressources Humaines - Recrutement
Place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
