Assistant de direction (h/f) - MAIRIE DE HAZEBROUCK
Référence : O059260629000677
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Hazebrouck
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Hazebrouck, commune de 22 000 habitants, recrute un assistant de direction (h/f) rattaché(e) au Pôle Technique et sous la responsabilité directe du Responsable des Services Techniques.
Poste à temps complet
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer en partie l'assistanat du Responsable des Services Technique,
- Participer à la coordination interne entre les différents services techniques,.
- Gestion des visites de commission de sécurité.
Activités principales :
- Garantir le suivi administratif des activités du pôle :
* gérer le classement et archivage des documents administratifs,
* rédaction et mise en forme de documents administratifs,
* suivi des marchés publics,
* mise à jour des tableaux de suivi,
* organisation logistique de réunions et de commissions,
* gestion des visites de commissions de sécurité,
* rédaction des Autorisations Techniques Préalables (ATP),
* gestion des arrêtés de voirie et d'occupation du domaine public,
* gestion des réservations de salle,
* assister aux réunions de Direction (rédaction CR, transmission).
- Gestion d'accompagnement des sujets RH du pôle :
* Gestion des demandes de stages,
* Suivi des congés et des absences du personnel du pôle.
- Missions de gestion de la communication interne et externe des services techniques :
* Gestion de la boîte mail Accueil CTM,
* Réception, diffusion et enregistrement des courriers de la Direction Générale.
* rédaction courriers,
* réception appels et enregistrement des inscriptions pour la campagne de dératisation,
* Saisie des bons de commandes.
Profil recherché
Compétences :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles solides
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens du service public
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en transversal
- Esprit d'équipe
- Disponibilité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à envoyer par voie postale :
Mairie Hazebrouck
Service Ressources Humaines - Recrutement
Place du Général de Gaulle
59190 HAZEBROUCK -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
