Assistant(e) de direction de l'Administration Générale (132) - Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
Référence : O078260618001742
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chanteloup-les-Vignes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant·e de direction de l’administration générale est chargé·e d’assister la Directrice Générale Adjointe des Services chargée de l’Administration Générale dans ses missions, il·elle est chargé·e de la prévention en matière d’hygiène et de sécurité (visites médicales, RPS, …) et suit les dossiers juridiques de la DGA (assurances, baux, ADS).
Activités principales:
Assistanat de direction
• Participer à l’organisation et l’activité quotidienne de la Directrice générale adjointe des services
• Prendre les rendez-vous de la Directrice générale adjointe des services
• Préparation des Comités Sociaux Territoriaux
• Accueil téléphonique de la direction
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
o prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
o organiser le classement et l'archivage des dossiers
Prévention des risques professionnels
• Gestion de la programmation des visites de la médecine préventive : recensement des agents, établissement et envoi des convocations, enregistrement des fiches médicales sur le logiciel métier, suivi des factures.
• Assistanat de prévention en collaboration avec le Conseiller en prévention des risques professionnels du CIG :
o étude ergonomiques des postes
o gestion des handicaps
• Commande de matériel bureautique adapté sur préconisation du médecin de la prévention.
Assurances
• Gestion des polices d’assurances :
o assurer un suivi administratif et financier des contrats
o analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
• Gestion des sinistres :
o gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
o évaluer les responsabilités
o solliciter des expertises techniques et juridiques
o gérer les relations avec les assureurs
o suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Autorisations De Stationnement des taxis
• Gestion des dossiers de demande ADS
• Rédaction arrêtés municipaux et des autorisations de stationnement
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Baux
• Gestion et suivi des baux
• Préparation et rédaction des actes
• Suivi des recours impayés
• Suivi de revalorisation des loyers et charges
• Correspondances avec les locataires
• Organisation des rendez-vous pour les interventions techniques
Activités secondaires:
• Recherche d’informations juridiques
• Remplacement sur les missions d’accueil et d’Etat Civil de l’agent chargé de l’accueil du service Relations aux usagers
Profil recherché
Savoirs:
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance en droit des assurances
• Connaissance en matière de baux
• Connaissance en matière d’évaluation des risques professionnels
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
• Rédaction des écrits professionnels
• Gestion d’un agenda
• Gestion d’un budget
• Bonne tenue des documents règlementaires
Savoirs être:
• Diplomatie
• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Organisation
• Bon relationnel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
