Assistant de direction H/F - MAYENNE COMMUNAUTE
Référence : O053260924001433
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Mayenne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 25000 - 27000 €/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Informations complémentaires :
Si votre candidature est retenue et sous réserve de modification du calendrier, les entretiens sont programmés comme suit :
Comité de sélection des candidatures : lundi 2 novembre 2026
Date de la première session de jury : vendredi 13 novembre 2026 (matin)
Vous aimez l'organisation, le contact avec les usagers et la polyvalence ?
Vous souhaitez exercer un métier administratif dans un environnement dynamique, au coeur des activités sportives, associatives et des manifestations du territoire ?
Mayenne Communauté recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction des Sports et de la Vie Associative (DSVA).
Vous intégrerez une direction qui intervient dans des domaines variés : sports, centre aquatique, entretien des bâtiments et manifestations. Vous apporterez un soutien administratif quotidien aux équipes et contribuerez au bon fonctionnement des services.
Vos missions :
Au sein de la DSVA, vous assurez le suivi administratif et l'organisation des dossiers de la direction, en lien avec les responsables de services.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer le suivi et la mise en forme des dossiers administratifs ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les usagers ;
- Suivre et saisir, en lien avec les responsables, les éléments rh des agents de la direction (temps de travail);
- Apporter un soutien administratif aux responsables de services ;
- Participer à la préparation des événements et manifestations ;
- Assurer le suivi des fichiers associatifs et des échanges avec les associations ;
- Assurer la suppléance pour l'accueil téléphonique des demandes de réservation de salles ;
- Préparer les réunions et commissions et en réaliser les comptes rendus ;
- Assurer la facturation des occupations des équipements sportifs ;
- Suivre les conventions liées à l'utilisation des équipements sportifs.
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Profil recherché
Vous disposez d'une formation de niveau Bac et d'une expérience professionnelle d'environ 2 ans.
Vous êtes à l'aise avec :
- La recherche et la transmission d'informations ;
- La rédaction et la mise en forme de courriers et dossiers ;
- L'accueil, le conseil et l'orientation des usagers ;
- Les outils bureautiques, notamment word, excel et la messagerie ;
- Le suivi de budgets et de plannings ;
- Le classement et l'organisation de dossiers.
Votre adaptabilité vous permettra également de prendre en main différents logiciels métiers liés à la gestion des salles.
Permis B obligatoire - déplacement sur le territoire (Mayenne Communauté)
Qualités attendues :
Nous recherchons avant tout une personne :
Organisée * Polyvalente * À l'écoute * À l'aise dans les relations avec le public * Rigoureuse dans son suivi administratif
Une bonne qualité rédactionnelle et relationnelle ainsi qu'une connaissance du fonctionnement des collectivités seront appréciées.
Spécificité du poste :
Travail ponctuel en soirée et le week-end, notamment à l'occasion de commissions, réunions, manifestations ou événements liés aux activités de la direction.
Avantages :
- Rémunération statutaire ;
- Régime indemnitaire ;
- CNAS ;
- Participation au maintien de salaire (15€ ; 20€ ou 25€ selon votre indice majoré) ;
- Participation de 15€ bruts pour la souscription à contrat de mutuelle santé labellisé ;
- Chèques déjeuner (5€ par jour travaillé : 2€ de cotisation agent et 3€ de la collectivité) ;
- RTT selon temps de travail.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de : Monsieur le Président de Mayenne Communauté -
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
