Assistant de direction h/f - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE
Référence : O059261110000925
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : La Madeleine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un remplacement à la suite d’un départ en retraite, nous recrutons un assistant de direction
La Direction Climat, Agriculture et Biodiversité porte les politiques publiques de transition écologique de la Métropole. Elle accompagne et met en œuvre des actions visant à répondre aux enjeux climatiques, à adapter le territoire aux événements climatiques, à développer les énergies renouvelables et les réseaux de chaleur, à préserver et restaurer la biodiversité, à développer les continuités écologiques et à soutenir une agriculture locale, durable et résiliente.
Dans un environnement en constante évolution, la direction pilote de nombreux projets transversaux en lien avec les communes, les partenaires institutionnels, les acteurs du monde agricole, les associations et les habitants. Au cœur de cette dynamique, l'assistant de direction contribue au bon fonctionnement de l'entité en assurant un appui administratif et organisationnel indispensable l'équipe de direction.
Au sein de la direction, vous assistez le directeur et la directrice adjointe dans l'organisation de son activité quotidienne en assurant un appui administratif, organisationnel et informationnel. Véritable interface entre les différents interlocuteurs internes et externes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entité et au suivi des dossiers stratégiques.
En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, vous serez principalement chargé de :
• Organiser et gérer l'agenda du directeur et de la directrice adjointe : planification des rendez-vous, réunions et déplacements ;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que la diffusion de l'information auprès des interlocuteurs concernés ;
• Gérer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers et documents administratifs ;
• Garantir la logistique administrative de la direction ;
• Rédiger des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs ;
• Préparer les dossiers de réunions et assurer le suivi des décisions prises ;
• Participer au suivi des projets et activités de la direction ;
• Apporter un appui dans la gestion administrative des dossiers et l’organisation logistique des réunions et missions, plus particulièrement pour les entités énergie et climat (UF Réseaux d’énergie, UF MEERT, équipe PCAET, équipe Ingénierie des transitions) ;
• Assurer un rôle d'interface avec les secrétariats des Directeurs Généraux Adjoints et des élus, en veillant à la bonne circulation des informations et au suivi des dossiers.
Profil recherché
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un sens aigu de l'organisation.
Compétences attendues :
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative ;
• Excellentes capacités de communication écrite et orale ;
• Sens de l'organisation, gestion des priorités et respect des délais ;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
• Capacité à travailler en autonomie tout en contribuant à la dynamique collective.
Qualités appréciées
• Réactivité et adaptabilité ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Esprit d'initiative et capacité d'anticipation.
Cette fonction constitue un poste clé au sein de la direction, nécessitant une forte capacité de coordination, une excellente gestion du temps et un sens développé de la relation aux différents interlocuteurs.
Les atouts du poste
• Positionnement au cœur des activités de la direction ;
• Diversité des missions et des interlocuteurs ;
• Participation au suivi de dossiers stratégiques et transversaux.
Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous !
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
