Assistant de direction (H/F) - METROPOLE LYON
Référence : O069260710001516
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d’habitants et son territoire.
Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement.
La direction de la vie à domicile, composée de 3 services et 35 agents, a pour mission le traitement de l'allocation personnalisée d'autonomie et de la prestation de compensation du handicap à domicile. Elle porte notamment le double enjeu fort du vieillissement de la population et de la volonté de rester le plus longtemps au domicile. L'assistant(e) de direction se trouve au cœur de ces missions, en articulation au quotidien auprès du directeur et des responsables de service, dans le cadre des réflexions conduites autour d'un projet de direction qui doit faire sens pour les équipes.
VOS MISSIONS:
- assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...),
- participer à diverses réunions et assurer la prise de notes,
- intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA,
- mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l’intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction),
- assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction,
- assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs,
- gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...),
- participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.
CONDITIONS DE TRAVAIL:
- lieu : Halle Borie Nord, 8 rue Jonas Salk, 69007 Lyon
- temps de travail : La Métropole est attentive à l’équilibre vie professionnelle – vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu’à 2 jours par semaine, 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu’à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps.
Profil recherché
VOTRE PROFIL :
Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions proches ou similaires. A ce titre, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe. Vous disposez également de compétences en gestion administrative, et avez une utilisation courante des outils bureautiques. Vous savez vous adapter aux logiciels métier (AGORA, TEMPRO, GECO...). Vous faîtes preuve de discrétion et disponibilité, et saurez travailler en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la direction et du pôle.
Pourquoi rejoindre la Métropole :
Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :
- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- d’une carte titres restaurant d’un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..),
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites,
- d’une conciergerie.
Qui sommes-nous ?
Un Centre de gestion est un établissement public administratif local chargé d’accompagner les collectivités territoriales dans la gestion de leurs ressources humaines, et organise également les concours pour les catégories A, B et C. Il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de la Fonction publique territoriale, et est le partenaire stratégique des employeurs locaux. Il en existe un par département, à quelques exceptions près, et sont gouvernés par un Conseil d’Administration et un Président, élus pour un mandat de 6 ans.
Les collectivités employant moins de 350 agents sont obligatoirement affiliées au Centre de gestion de leur département. Celles employant plus de 350 agents peuvent demander à bénéficier d’une affiliation volontaire, d’une adhésion à un socle de compétences ou recourir au Centre de gestion pour l’exercice de missions facultatives.
Premiers établissements mutualisateurs et tiers de confiance des collectivités, les Centres de gestion représentent un repère pour les collectivités et les établissements publics. Ils permettent ainsi aux petites collectivités d’accéder à un niveau de professionnalisation équivalent à celui des grandes structures. Ils ont pour mission d’assister les collectivités locales dans leurs obligations statutaires et dans la gestion de leurs agents publics. Leur objectif est de garantir une Fonction publique territoriale professionnelle, équitable et de qualité, quel que soit le niveau de ressources ou la taille de la collectivité.
- L’emploi et le recrutement : le CDG organise les concours et examens professionnels de la Fonction publique territoriale. Il gère également les bourses de l’emploi pour mettre en relation candidats et employeurs.
- La gestion des carrières : il accompagne les collectivités dans le suivi administratif de leurs agents (avancements, retraites, dossiers de santé) et assure le secrétariat des instances paritaires.
- La santé et la sécurité au travail : le CDG peut employer des médecins du travail, des infirmiers, des ergonomes et des conseillers en prévention pour améliorer les conditions de travail des agents sur le terrain.
- Le conseil et l’accompagnement : il apporte un conseil juridique en matière de fonction publiques et aide les collectivités territoriales à structurer leur organisation.
À propos de l'offre
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Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ, avant le 11/08/2026, directement en ligne, sur le site https://www.grandlyon.com/offre-emploi/?ref=2026-15329.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
