Assistant de direction (h/f) - Montreuil
Référence : O093260618000913
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montreuil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la cheffe de Cabinet, vous apportez un appui organisationnel à l’élu.e en garantissant la fiabilité, la fluidité et la sécurisation de toutes les activités liées à l’exercice de son mandat.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organiser la vie professionnelle de l’élu.e
Assurer l’interface Elu.es /Usagers / Administration
Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique : courriers, comptes-rendus de réunion, et saisie de tous types de documents
Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Veiller au respect des procédures administratives
Assurer un lien privilégié avec les services et les partenaires.
Suivre les projets et activités des directions placées dans le champ des délégations des élu.e.s
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
En lien avec la Direction de la santé, s’assurer de la bonne organisation des admissions en soins psychiatriques sur décision du représentant de l'Etat (SDRE), via la signature des arrêtés
Tenir le planning des permanences des élu.es.
Participer à toutes les activités du service sur demande du responsable.
Informer les agents d’accueil des rendez-vous des élu.es en les inscrivant dans l’agenda partagé
CONDITIONS D'EXERCICE
37H30 hebdomadaire du lundi au vendredi, dans une amplitude de 8h30 à 19h
25 Congés annuels + 15 RTT
Travail en bureau
Horaires réguliers
Respect des droits et obligations des agents publics et des principes de Service Public
Obligations de réserve et de confidentialité
Congés pris en concertation avec l’équipe dans le respect de la continuité de Service Public
Matériels informatique et téléphonique
Pack office (Word, Excel, PWP, Onedrive, Teams) et Libre office (Writer, Calc)
Profil recherché
Communication et relation de confiance – Savoir établir et entretenir une relation de confiance avec l’élu·e, transmettre clairement les informations, reformuler les demandes et alerter en cas de difficulté.
Organisation et gestion du temps – Planifier, prioriser et exécuter ses tâches dans les délais, tout en gérant les urgences et en respectant les contraintes et horaires de l’élu·e.
Esprit d’initiative et amélioration continue – Proposer des solutions pour faciliter le quotidien, contribuer à la qualité et à l’efficacité du service.
Maîtrise des outils administratifs et numériques – Connaître les techniques de secrétariat, maîtriser l’Internet/intranet, les tableaux de bord et les outils de suivi et de planification.
Expression écrite et orale de qualité – Communiquer avec clarté, précision et professionnalisme dans tous les échanges internes et externes.
Sens du service public et déontologie – Agir avec responsabilité, respect des règles et des valeurs du service public, discrétion et conscience professionnelle.
Travail en équipe et collaboration hiérarchique – Coopérer efficacement avec les collègues et la hiérarchie, partager l’information, rendre compte et être force de proposition.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Postuler en ligne via recrutement.montreuil.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
