assistant de direction H/F - PULNOY
Référence : O054260608001098
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pulnoy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville de Pulnoy, ville de plus de 5200 habitants et d'une cinquantaine d'agents, au sein de la Métropole du Grand Nancy. Ville dynamique, Pulnoy compte 194 ha d'espaces verts et naturels (golf, massif forestier, plan d’eau, sentier botanique …) et de nombreux équipements sportifs, culturels (parcours de santé, complexe sportif, centre socio-culturel …).
Placé(e) sous l'autorité du directeur du Service Toutes Générations, l'assistant(e) de direction assure un appui transversal à l'organisation et au fonctionnement du service, dans ses dimensions administrative, budgétaire et relationnelle.
Assistance administrative et secrétariat de direction
– Gestion des agendas du directeur et organisation des réunions
– Rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus
– Classement et archivage physique et numérique des dossiers
Appui à la production administrative
– Assistance à la rédaction et à la mise en forme de dossiers administratifs : subventions, bilans d'activités, rapports, PEDT, CTG…
– Suivi du rétroplanning des activités et des échéances du service
– Veille sur les obligations administratives et les délais de rendu
Suivi financier et régisseur
– Participation au suivi du budget et des dépenses du service
– Préparation des bons de commandes
– Exercice des fonctions de régisseur(se) de recettes et d'avances
Coordination des ATSEM
– Relais d'information
– Suivi des plannings
Suppléance service scolaire et périscolaire
Dans le cadre de la continuité de service, l'agent(e) est formé(e) aux procédures et outils de gestion de la scolarité et du périscolaire, afin d'assurer le traitement des dossiers en l'absence de la référente : traitement des demandes d'inscription scolaire et périscolaire, relations avec les familles (accueil, réponses aux demandes, suivi des dossiers), interface avec les équipes et les directions d'établissements scolaires.
Profil recherché
Formation supérieure (BAC + 2)
Expérience souhaitée dans un poste similaire
Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office, outils collaboratifs)
– Capacité à rédiger des documents administratifs variés (comptes rendus, courriers, rapports)
– Gestion simultanée de dossiers multiples avec rigueur et respect des délais
– Aptitude à prioriser les tâches
Connaissances
– Environnement territorial et fonctionnement des collectivités locales
– Cadre réglementaire des politiques publiques (petite enfance, jeunesse, action sociale)
– Procédures budgétaires et comptables de la fonction publique territoriale
– Règles et techniques de la rédaction administrative
– Connaissance des dispositifs de scolarisation et des services périscolaires appréciée
Savoir-être
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Sens aigu de l'organisation et de l'anticipation
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
– Réactivité, adaptabilité et sens du service public
À propos de l'offre
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Candidatures à adresser à :
Madame le Maire, Hôtel de ville, 54425 PULNOY
ou par mail : contact@pulnoy.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 08/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
