Assistant de direction H/F - Rueil-Malmaison
Référence : O092261008000587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction
Accueil téléphonique et physique
Suivi des projets et activité de la direction
Organisation permanente de la vie professionnelle de la direction :
· Assurer l’organisation de l’agenda (rendez-vous et réunions) en fonction des priorités
· Rappeler les informations permanentes et transmettre les messages
· Organiser les déplacements de la direction
· Gérer et alimenter la base de contacts
Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques :
· Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
· Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
· Organiser le classement et l’archivage des dossiers
Accueil téléphonique et physique :
· Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
· Assurer l’interface avec l’ensemble des services de la ville
· Adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
· Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Suivi des projets et activité de la direction :
· Organiser et planifier les réunions et Commissions
· Vérifier les ordres du jour en concertation avec la direction
· Collecter les documents auprès des services et préparer les dossiers (mise en forme, rédaction de fiches de synthèse...)
· Organiser le classement et l’archivage des dossiers
· Assurer la liaison d’informations avec le directeur général, les directeurs généraux adjoints, le Cabinet du Maire
· Travail en transversalité
-Mise à jour de l’observatoire du tertiaire : actualiser les informations relatives à l’immobilier d’entreprise à Rueil-Malmaison ( identifier les entreprises présentes, coordonnées des interlocuteurs, caractéristiques et durée des baux, occupation des locaux ...)
Suivi des déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (DAACT) en lien avec le service du droit des sols :
recevoir et trier des déclarations
mettre à jour le tableau de suivi
prendre contact avec les pétitionnaires si nécessaire
suivre des dossiers dans le temps
Profil recherché
Profil
COMPÉTENCES ET QUALITÉS
· Niveau Bac à Bac +2 (BTS assistant de direction) ou expérience souhaitée
· Maîtrise des outils bureautiques, pack Office, Outlook
· Capacités rédactionnelles et relationnelles
· Être force de proposition
· Capacité d’organisation
· Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité
· Connaissance des politiques publiques et fonctionnement d’une collectivité territoriale
· Connaissance de l’organigramme de la ville
· Capacité à hiérarchiser les priorités
· Rigueur, réactivité, autonomie
· Expérience souhaitée dans le secteur public
· Confidentialité
· Connaissance du domaine de l’environnement de l’urbanisme serait un plus
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : Hôtel de Ville
Horaires : 8h30/9h00 - 12h30 / 14h00 - 18h30
Travail en équipe : non
Travail en extérieur : non
Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : non
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), en bas de page rubrique "la ville recrute" bouton POSTULER
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
