Assistant de Direction (h/f) - Tremblay-en-France
Référence : O093261106001477
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tremblay-en-France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261106001477-assistant-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous appréciez l'environnement médical et le fonctionnement d'une structure de santé pluridisciplinaire. Vous disposez de solides capacités d'organisation et d'anticipation et savez gérer plusieurs dossiers simultanément, en tenant compte des priorités et des échéances.
Rigoureux(se), autonome et réactif(ve), vous faites preuve d'initiative et savez vous adapter aux imprévus et aux situations d'urgence. Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles, un esprit d'analyse et de synthèse ainsi qu'une réelle aisance relationnelle.
Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous savez travailler en équipe, communiquer avec des interlocuteurs variés et assurer un relais d'information fiable entre la Direction, les professionnels et les partenaires. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre loyauté professionnelle sont indispensables à l'exercice de vos missions.
Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, votre polyvalence et votre capacité à apporter un appui efficace à la Direction.
Compétences et formations requises :
- Formation de niveau baccalauréat à bac +2 dans le domaine du secrétariat, de l'assistanat de direction ou du secrétariat médico-social souhaitée.
- Une expérience significative sur un poste similaire serait appréciée, idéalement dans une collectivité territoriale ou une structure sanitaire et médico-sociale.
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d'assistanat : gestion d'agenda, organisation de réunions, prise de notes, rédaction et mise en forme de documents professionnels.
- Posséder de solides capacités rédactionnelles et maîtriser les règles de communication administrative.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), les outils collaboratifs et les logiciels métiers.
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une collectivité territoriale ainsi que les circuits administratifs et décisionnels.
- Connaître l'environnement institutionnel et réglementaire des structures de santé et les dispositifs de l'Assurance maladie.
- Disposer de connaissances de base en comptabilité publique et en gestion administrative des marchés publics.
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique et les règles de communication avec les usagers et les partenaires.
- Savoir élaborer et actualiser des tableaux de bord et des outils de suivi administratif.
Cadre d'emploi : Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emplois des rédacteurs
Poste à temps complet
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 05/01/2027
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Assistante / Assistant de direction
