ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - Vallons de Haute Bretagne Communauté

Référence : O035260918001142

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Guichen
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 19/10/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La communauté de communes de Vallons de Haute Bretagne communauté (45 000 habitants) dont le siège se situe à Guichen, à 19 km au sud-ouest de Rennes, recrute, en remplacement, un assistant de direction (H/F), sur une durée d'un mois (possiblement renouvelable).

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assisterez, apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information d’accueil, et de suivi de dossiers auprès de la Direction Générale.

* Assistance au Directeur Général des Services et aux élus :

• Organisation de la vie professionnelle du Directeur Général des Services :

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités
- Organiser les déplacements du directeur
- Gestion des courriers électroniques, téléphoniques et physiques du directeur
- Préparer, planifier et réaliser les comptes rendus avec le DGS toute réunion le concernant : les comités de directions, conférence des maires, Bureaux communautaires, réunions des DGS etc…

• Organisation et gestion des assemblées délibérantes :
- Préparer l’organisation des assemblées (Conseils et Bureaux), le calendrier de préparation, la mise en forme de la note de synthèse et l’envoi de la convocation, en lien avec les services
- Préparer les délibérations directement liées avec la Direction Générale des services, en lien avec la responsable du pôle administratif et les services
- Vérifier les comptes rendus des assemblées et modifier les délibérations pour envoi au contrôle de légalité
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers

• Appui au Président :
- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction de ses priorités

* Encadrement du service accueil :

- Coordonner l’organisation de l’accueil et assurer les remplacements de l’agent d’accueil en cas d’absence

*Assistance ponctuelle pour le service RH possible (missions de secrétariat dans le cadre des élections professionnelles)

Profil recherché

• Savoirs généraux :
- Culture générale des collectivités territoriales souhaitée
- Techniques de secrétariat
- Maitrise des logiciels word et excel

• Savoir être :
- Autonomie et travail en équipe
- Capacité de rigueur et d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Sens des priorisations
- Devoir de réserve et discrétion
- Garant de l’image des personnes qu’il assiste


• Savoir-faire :
- Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Règles de l’expression orale et écrite de qualité
- Fonctionnement de l’internet et de l’intranet
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Principes rédactionnels de note de synthèse et compte rendu

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 1 mois

    - Contacts directs et échanges permanents avec le cadre et l’élu
    - Relations ponctuelles avec les services
    - Contacts avec les autres collectivités et instances extérieures
    - Relations éventuelles avec la population
    - Disponibilité : Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service

    Lieu de travail : Maison Intercommunale – 35580 GUICHEN

  • Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

  • Vacant à partir du 19/10/2026
  • Assistante / Assistant de direction

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