Assistant de direction H/F
Référence : 2026-2255269
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)
ENSTA - Localisation : Palaiseau
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions / Activités principales :
Placé(e) sous l’autorité du directeur de la formation et de la recherche, le/la titulaire du poste est chargé(e) :
d’assister le directeur de la formation et de la recherche et ses adjoints dans l’organisation quotidienne de leur travail, de les assister dans la gestion de dossiers et d’assurer une interface à l’interne et l’externe. Ceci conduit notamment à assurer:
- l’accueil physique et téléphonique
- le traitement et le suivi du courrier (physique et électronique)
- l’organisation, la préparation et le suivi des réunions et la rédaction de comptes-rendus de réunions
- l’organisation des conseils de la formation et de la recherche dans le cadre bi-campus, et en rédiger les comptes-rendus
- la mise en forme et la rédaction des documents
- l’élaboration et le suivi des tableaux de synthèse (budgets, plannings, congés, etc)
- la prise en charge en charge des dossiers spécifiques
- la gestion budgétaire du périmètre « Direction de la Recherche et de l’Innovation »
- venir en soutien des gestionnaires de budget rattachés à la DFR
- gestion des ordres de missions et des déplacements des étudiants
Missions / Activités annexe :
- contribuer à toute activité de la DFR en fonction des priorités retenues
- contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- contribuer à la démarche RSE de l’École dans le cadre de ses missions et de ses activités
Profil recherché
Connaissances :
- connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
- organisation administrative et correspondance administrative
- expression écrite et orale en français
- expression écrite et orale en anglais
Savoir-faire :
- utilisation des logiciels bureautiques courants
- recueillir, traiter et transmettre des informations
- savoir anticiper, planifier les actions
Savoir être :
- sens de l’organisation, méthode, réactivité, polyvalence
- capacité d’écoute, esprit d’analyse et de synthèse
- qualités relationnelles, discrétion, sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ENSTA, établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, de recherche et d’innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.
L’école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l’Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France, elle a pour mission :
- la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,
- la recherche et l’innovation de haut niveau en relation étroite avec l’industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).
Descriptif du service
Au sein d’ENSTA, la direction de la formation et de la recherche (DFR) est chargée de diriger et de coordonner les activités d’enseignement et de recherche au sein de l’Ecole.
À propos de l'offre
-
Vacant à partir du 01/05/2026
-
Assistante / Assistant de direction
