Assistant de direction (H/F)
Référence : 2026-2396117
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Charente (DDT 16)
- Localisation : 43 RUE DU DR CH.DUROSELLE 16016 ANGOULEME CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels De 2312 euros brut à 2583 euros brut (selon experience) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétariat de direction, au sein duquel vous exercerez, est composé de 2 agents, chargés d'assister le directeur départemental et son adjointe, avec des responsabilités spécifiques mais un fonctionnement en binôme permettant de garantir une continuité de service.
Vous serez de façon privilégiée l'assistant(e) du directeur départemental. Ces fonctions comportent deux composantes principales :
- une partie classique de secrétariat : gestion du courrier, organisation/suivi des agendas des directeurs, suivi des courriers signalés, ponctuellement frappe ou rédaction de courriers...
- une composante organisationnelle et relationnelle, nécessitant rigueur et réactivité, pour obtenir/relancer les réponses des chefs de services aux demandes des directeurs ou de la préfecture, fluidifier les relations avec l'ensemble de la communauté de travail...
Chaque directeur doit être informé de toutes les affaires en cours, ce qui implique un suivi permanent des dossiers, courriers, courriels, informations orales...
Vous assurerez également les missions suivantes :
- veille documentaire,
- webmestre du site Intranet de la DDT (en cours de restructuration),
- référent(e) archives pour la DDT,
- appui administratif auprès de l'architecte et du paysagiste conseils de l'État (oragnisation des déplacements, etc.).
Relations internes et externes : interface entre le personnel et les directeurs, lien permanent avec les chefs de service de la DDT et avec le secrétariat général commun, relations quotidiennes avec les services de la préfecture et, notamment, avec les assistantes du préfet avec lesquelles entretenir des relations de qualité est essentiel.
Responsabilités tenant au positionnement du titulaire : le positionnement auprès du directeur départemental induit une responsabilité particulière en appui de ce dernier.
Profil recherché
- Compétences techniques
Maîtrise des applications informatiques et bureautiques ;
Qualités rédactionnelles.
- Compétences transversales
Qualités de discrétion, de réserve et confidentialité ;
Aptitude à faire face à l'imprévu, à travailler dans l'urgence, à organiser les priorités ;
Savoir travailler en équipe, savoir gérer son temps, savoir s'organiser ;
Perspicacité, disponibilité, fermeté ;
Connaître les personnes ressources mobilisables en interne comme en externe.
- Compétences relationnelles
Savoir solliciter et se faire comprendre ;
Savoir écouter, communiquer, transmettre sans interpréter ;
Savoir construire et entretenir un réseau relationnel de qualité.
- Mode d'acquisition
Une partie de ces compétences pourra s'acquérir par des formations ou par compagnonnage.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- herve.servat@charente.gouv.fr
- nathalie.larraux@charente.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction départementale des territoires (DDT) met en oeuvre, sous l'autorité du préfet de département, les différentes politiques nationales dans les domaines de l'aménagement du territoire, de l'agriculture, de la forêt, de l'urbanisme, de l'habitat et du logement, du renouvellement urbain, de la gestion de l'eau, de la transition écologique et énergétique, de la prévention et de la gestion des risques, de la préservation de la biodiversité et des milieux naturels et contribue à la sécurité et à l'éducation routière.
La DDT de la Charente comprend une équipe de 120 agents, présentant des compétences très diversifiées. Elle assure des missions de conseil, d'appui aux territoires, d'instruction et de contrôle.
À propos de l'offre
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Interlocuteurs à contacter :
Hervé SERVAT, directeur départemental, 05 17 17 37 00 herve.servat@charente.gouv.fr
Nathalie Larraux, directrice adjointe, 05 17 17 38 00 nathalie.larraux@charente.gouv.fr -
Poste n° 0920160035.
Cotation RIFSEEP Groupe2 applicable au corps de l'agent en poste.
Pour les agents titulaires, une NBI de 15 points est attribuée au poste au regard de son exposition.
Bureau partagé avec l'assistante de direction (binôme).
Suppléance avec cette dernière à organiser (programmation des congés, notamment).
Joindre obligatoirement un CV à votre candidature. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
