Assistant de direction petite Enfance (H/F) - Sevran
Référence : O093260706001601
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assiste le directeur petite enfance dans l'organisation et la gestion administrative de la direction
Assiste le directeur petite enfance dans l'organisation et la gestion administrative de la direction
Missions principales :
* Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs (accueil téléphonique du public), apporter les réponses aux demandes formulées, orienter selon les besoins, et faire le lien avec le directeur petite enfance selon les demandes
* Faciliter !'interface et la transmission des informations entre la Direction Générale, le directeur Petite Enfance, les directeurs de structures et les services extérieurs
* Traiter et suivre les dossiers administratifs selon !'organisation et les besoins du service (marches..)
* Participer au montage administratif des projets (journées pédagogiques, fêtes... ) en lien avec les directions d'établissements ou les partenaires
* Proposer des outils de pilotage et de gestion afin d'améliorer le fonctionnement du service et de répondre au mieux aux demandes des usagers
* Être garante du respect des procédures administratives (arrivée et départ du courrier, production de documents, délibérations et décisions, charte graphique, signatures, classement et archivage collectif...) et des circuits de décisions
* Participer a la gestion de !'agenda du directeur petite enfance
* Préparer les réunions (ordre du jour, dossiers, salle ... ) et assurer la rédaction des compte-rendus
* Établir et suivre les commandes administratives et consommables (hygiène) ainsi que les stocks
* Gérer !'information, le classement et archivage des documents
* CAMA : pré-inscriptions des démarches en ligne, gestion matérielle (salle, convocation, tableaux divers..) ...
Ressources humaines :
* En lien avec la DRH, suivre la situation administrative des agents : contrats de travail, absences (événements familiaux, formations, grève... ), et en lien avec l'infirmière de prévention de la Direction Petite Enfance, renseigner le tableau de suivi pour les arrêts maladie ordinaires, AT, congés longue maladie...
* Être garante du respect des procédures administratives RH (demande de recrutement, suivi de contrats, demandes de formations, ...)
* Assurer le suivi du tableau des effectifs de la Direction Petite Enfance, gérer et suivre les demandes de recrutement
* Établir les tableaux de congés : OPE et directions d'établissements
* Établir les relevés des astreintes et éléments variables des paies des agents vacataires
* Assurer le suivi des demandes de formation faites auprès du service formation Participer a l'élaboration du plan de formation
* En lien avec la DRH et les directrices des établissements établir le tableau de suivi d'accueil des
* stagiaires
Référente communication de la Direction Petite Enfance
Profil recherché
Connaissances requises (savoirs) :
* Connaitre le fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitriser le milieu de la petite enfance : institutions et professions
Compétences techniques requises :
* Maitriser les techniques de secrétariat (prise de notes rapide, compte-rendus, )
* Maitriser les progiciels de gestion (Concerto, Virtuose, e planning, Astre) et logiciels de bureautique (open office...)
* Maitriser les techniques de recherche documentaire
* Maitriser les procédures du service et les procédures administratives
Compétences sociales :
* Avoir une communication orale et écrite aisée
* Savoir travailler en équipe en complémentarité
* Comprendre les demandes, adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Être respectueux des obligations de discrétion et de confidentialité
* Être organisé, autonome, et rigoureux
* Savoir gérer les priorités
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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recrutement@ville-sevran.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 16/08/2026
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Assistante / Assistant de direction
