Assistant de direction polyvalent (h/f) - MAIRIE DE TRESSERRE
Référence : O066261102001151
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tresserre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels RIFSEEP + participation santé et prévoyance + COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Maire et de la Secrétaire Générale l’assistant de direction assurera des missions polyvalentes d’assistance administrative, de suivi comptable et d’accompagnement des projets de la collectivité.
1. Secrétariat et gestion administrative :
• Assurer l’accueil téléphonique, la gestion du courrier et le suivi des demandes.
• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et les réunions des élus et de la direction générale.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le classement et le suivi des dossiers.
2. Assistance à la direction et suivi comptable :
• Apporter un appui administratif à la secrétaire générale dans le suivi des dossiers courants.
• Participer au suivi des factures, des dépenses et des recettes ainsi qu’à la mise à jour des tableaux de bord.
• Contribuer au suivi budgétaire et financier des opérations de la collectivité.
3. Suivi des projets, des subventions et des marchés publics :
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de subventions, notamment pour les projets d’investissement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances en lien avec les partenaires et les services concernés.
• Contribuer au suivi administratif des marchés publics et des opérations d’investissement.
4. Vie associative et projets de territoire :
• Participer au suivi administratif des relations avec les associations et de leurs demandes.
• Contribuer à la coordination et au suivi de projets locaux, notamment au développement d’un futur tiers-lieu.
• Apporter un soutien administratif à la mise en œuvre des projets de la collectivité.
Profil recherché
Vous appréciez la diversité des missions et le travail en équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, vous adapter à des interlocuteurs variés et faire preuve de discrétion professionnelle.
Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils bureautiques. Des connaissances en comptabilité publique, en suivi des subventions ou en marchés publics seraient appréciées, sans être indispensables si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à développer vos compétences.
Polyvalence, autonomie, sens du service public et capacité d’adaptation seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative) à l’attention de Monsieur le Maire, par e-mail à dgs@tresserre.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
