ASSISTANT DE DIRECTION QVT - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
Référence : O059260526001776
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Dunkerque
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe dynamique et investie, vous êtes le maillon essentiel au bon fonctionnement de la Direction.
En collaboration étroite avec la directrice, vous apportez aussi une aide précieuse aux chefs de service de la Direction.
Parce-que la qualité de vie au travail est essentielle, on compte sur vous pour améliorer le quotidien de tous et garder votre calme quand tout s’accélère !
Vos missions principales
☎️ Accueil physique et téléphonique
• Assurer la permanence d’accueil physique et téléphonique du public interne et externe
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers la personne compétente
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
📅 Organisation de réunions et de la vie professionnelle de la directrice
• Planifier des réunions
• Organiser des réunions (supports de communication, dossiers, logistique, invitations)
• Prendre des notes lors de réunions et rédiger les comptes-rendus
🗄️ Suivi des projets et des activités de la direction
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la direction
• Assurer le suivi budgétaire en lien avec l’unité comptable
• Organiser l’agenda de la directrice et les déplacements
• Transmettre des messages et rappeler les informations importantes
• Instaurer une relation de confiance avec la directrice et les services
📂 Gestion administrative de dossiers
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Préparer les dossiers en amont des réunions ou des rendez-vous
• Gérer le courrier
• Assurer le classement et l’archivage de dossiers
Profil recherché
Vous êtes :
✔️ à l’aise avec l’informatique
✔️organisé·e et rigoureux·se
✔️ à l’aise avec les outils administratifs et la gestion de planning
✔️ reconnu·e pour votre sens du contact et votre réactivité
✔️ discret·ète et professionnel·le
Et surtout ! Vous aimez le travail en équipe et en transversalité !
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
