Assistant de direction référent administratif et financier De la Direction de l’Architecture (h/f)
Référence : O093261022000910
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Romainville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Commune de 37 224 habitants (surclassée 40 000 à 80 000 habitants) de l’Est parisien en fort développement, reliée à Paris directement par la ligne 11, membre de l’Établissement Public Territorial Est Ensemble, la Ville de Romainville met en œuvre une transformation écologique et sociale ambitieuse, avec la volonté de faire autrement : favoriser la construction collective des politiques publiques (élus, agents municipaux, tissu associatif, habitants) et veiller à la transparence des décisions.
Pour accompagner cette dynamique, Romainville recrute :
Un.e Assistant.e de direction - référent.e administratif.ve et financier.e de la Direction de l’Architecture
à temps complet
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B)
(Poste ouvert dans les conditions statutaires aux titulaires et aux contractuels)
Au sein du service Architecture, l’assistant(e) de direction assure une fonction de référent administratif et financier et constitue un appui direct à la direction dans le pilotage quotidien du service.
Il/elle assure notamment la sécurisation administrative des dépenses, le contrôle des pièces financières avant transmission à la Direction des finances, le suivi des circuits de validation et l’interface avec les services financiers de la collectivité. Mettre en place les outils de pilotage administratif (reporting, faisabilité budgétaire…)
Il/elle élabore et actualise des tableaux de bord administratifs et financiers, collecte, consolide, fiabilise les informations transmises par les chefs de projet et prépare des synthèses destinées à la direction.
Il/elle assure également la coordination administrative de la direction : organisation des instances de pilotage, préparation des COTECH et COPIL, production des tableaux de suivi et des supports de présentation.
Véritable point d’appui de la direction et des équipes, il/elle contribue à fluidifier les procédures, à fiabiliser l’information et à anticiper les échéances.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261022000910-assistant-direction-referent-administratif-financier-direction-architecture?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences et qualités requises
De formation administrative, financière ou gestion, vous disposez idéalement d’une expérience dans une collectivité territoriale ou dans un environnement technique nécessitant rigueur, coordination et suivi administratif.
Une expérience dans le suivi financier de marchés publics, de travaux ou d’opérations de bâtiment serait particulièrement appréciée.
Au-delà des compétences techniques, le poste nécessite une personne fiable, discrète, organisée, disponible et dotée d’un excellent sens relationnel, capable de devenir rapidement un véritable relais de la direction.
Vous devez être en mesure de travailler avec autonomie, de prendre en charge des dossiers, d’anticiper les échéances et d’alerter la direction lorsque la situation le nécessite.
Il s’agit d’une fonction d’appui à la direction, de coordination administrative et de sécurisation financière, nécessitant autonomie, capacité d’analyse, maîtrise des procédures et aptitude à travailler avec l’ensemble des acteurs du service et des directions supports.
Pour compléter :
• La connaissance des outils comptables (Ciril de préférence ou équivalent)
• Appétence pour l’analyse financière
• Produire des tableaux de suivi et des documents de synthèse
• Identifier une anomalie ou une incohérence dans un dossier
• Suivre plusieurs dossiers simultanément et respecter les échéances
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• Travailler de manière autonome tout en assurant un reporting régulier
• Contrôler et analyser des pièces administratives et financières
• Sens aigu de l’organisation et de l’anticipation
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Diplomatie et qualités relationnelles
• Esprit d’initiative
• Capacité à alerter et à faire remonter les difficultés de manière pertinente
Conditions :
37h30 par semaine du lundi au vendredi - 15 RTT + 25 jours de congés
Télétravail possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire ; possibilité de prime annuelle
Titres-restaurant et restaurant pour le personnel (cuisine 100% fait maison, bio, locale et de saison)
Participation à la mutuelle (si labellisée)
Possibilité d’adhérer à un contrat de groupe Prévoyance
Ville adhérente à Plurelya, gestionnaire d’œuvres sociales
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation par mail à votre.candidature@ville-romainville.fr
ou par courrier à l'attention de :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Place de la Laïcité
93230 ROMAINVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 21/12/2026
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Assistante / Assistant de direction
