Assistant de direction technique - MONTLUEL
Référence : O001260504000981
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluel
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Directrice des services techniques les missions seront les suivantes
- Rédiger et assurer le suivi des bons de commande et commandes
- Vérification des factures en lien avec le service
- Organiser et suivre les contrôles périodiques réglementaires des installations liées à la réglementation incendie( moyens de secours: alarmes -SSI-désenfumage-extincteurs-organes de compartimentages, électricité- protection contre la foudre-équipements mécaniques: ascenseurs, monte charges, portes et portails aurtomatiques,installations thermiques fluides ( gaz chauffage cuisson) celles liées aux codes du travail ( électriques, installations techniques d'ateliers) puis les contrôles liés aux aires de jeux
- Suivi des contrats et des marchés publics dans le cadre de leur renouvellement ou de leur prolongation
- Demander les devis en lien avec des déclarations d’assurance
- Préparer la rédaction de courriers,
- Prise de rendez-vous,
- Assurer la préparation de dossiers pour le directeur en lien avec les projets (réunions, différentes étapes du projet)
- Préparer la rédaction de réponses aux administrés après validation des élus ou du directeur des services techniques.
- Préparer des réponses aux entreprises dans le cadre des appels d’offres en lien avec le directeur des services techniques et le service finance.
- En cas d’absence du directeur, assurer la liaison administrative avec les référents des services espaces verts, voirie et bâtiments.
- Mission d’archivage en lien avec les activités du service.
- Élaboration des CCTP des Marchés publics Technique
- Compte rendu de réunion
- Assister au Comité de pilotage en l’absence du Directeur Des Services Techniques
- Notions d’urbanisme appréciées (possibilité de formation en interne)
Profil recherché
· Temps plein
· Télétravail possible 1 jour par semaine
· Carte TR
· Participation à la mutuelle labelisée
IV - COMPETENCES GENERALES REQUISES
· Capacité à travailler en groupe de travail
· Bonne compétence rédactionnelle
· Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point)
· Disponibilité
· Réglementations hygiène/sécurité
· Qualités relationnelles et diplomatie
· Discrétion professionnelle
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois
Lieu du poste : En présentiel
À propos de l'offre
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CV+ lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/07/2026
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Assistante / Assistant de direction
