ASSISTANT DE DIRECTION TNC 85% (F/H) - LES HERBIERS - C.C.A.S.
Référence : O085260720000235
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Les Herbiers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1850 € (dont IFSE) hors CIA et prime de fin d'année € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En collaboration étroite avec la directrice du CCAS et du CIAS, vous assurez les activités suivantes : assistance à la directrice du CCAS et du CIAS, assistance au pôle juridique et financier, gestion de la communication du CCAS via l'intranet
Activités principales :
• Assistant de direction
- Assiste la directrice du CCAS et du CIAS, en particulier la gestion de l’agenda
- Met en forme les supports divers du service
- Effectue la préparation du conseil d’administration du CCAS
o Recense les projets de délibération
o Elabore la note de synthèse à partir des projets de délibération
o Rédige la convocation
o Organise la tenue du conseil : préparation de salle, s’assure de la présence du quorum
o Prépare le document de présentation du conseil sous forme de PPT
o Assiste au CA
o Rédige le CR
o Met à la signature les délibérations, les transmet, et les diffuse aux services concernés
- Assure l’accueil téléphonique du service administratif
- Gère la réception du courrier et des mails des services du CCAS et du CIAS
- Assure le suivi du planning du service
• Assistant du pôle juridique
o Sous la responsabilité du service juridique, prépare les courriers d’attribution ou de suivi des marchés
o Mise en signature et récupération des courriers / documents sur le parapheur électronique
o Publie sur la plateforme marchés sécurisés au besoin
• Gestion financière :
o Gère la commande des fournitures de bureau, et des abonnements du CCAS et du CIAS
o Suit le budget abonnement, et fournitures d’entretien du bâtiment
o Assure le suivi budgétaire et comptable du budget FONCTIONNEMENT du CCAS principal : engagements, bons de commande, mandatement…)
• Communication :
Met à jour les organigrammes des services
Fais le lien avec le service communication sur tous les évènements liés au CCAS et au CIAS
• Gestion de La Ruche (intranet) :
Gestion des nouveaux arrivants et des sorties des agents du CCAS et du CIAS
Rédige les articles relatifs au CCAS et au CIAS (hors éléments RH)
Activité secondaire
REFLEXION / DEPLOIEMENT D’UNE ARBORESCENCE INFORMATIQUE / TRAVAIL SUR L’ARCHIVAGE INFORMATIQUE DU CCAS et du CIAS / SUR LE PARTAGE DES DONNEES
Profil recherché
- Titulaire d’un BTS Comptabilité, gestion ou G.E.A.
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Qualités d’écoute, disponibilité et adaptabilité
À propos de l'offre
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- Poste à pourvoir sur un emploi permanent à temps non complet à compter du 15/09/2026
- Recrutement statutaire ou contractuel de droit public,
- Salaire minimum brut mensuel de 1 850 € (dont IFSE) + Complément Indemnitaire Et Prime de Fin d’Année.
► Renseignements :
- sur les missions : Karine HUSSEAU – Directrice du CCAS et du CIAS – Tél : 02 51 66 87 22
- sur le statut : Vincent FENDELEUR – DRH - Tél : 02.51.66.87.22
► Merci de déposer votre candidature : lettre de motivation + C.V. détaillé + arrêté précisant votre situation statutaire, avant le 21/08/2026 :
Monsieur Le Président du CCAS - Service des Ressources Humaines CCAS
Hôtel de ville – 6 rue du tourniquet
CS 40209 – 85 502 Les HERBIERS cédex
ou par courriel à : recrutementccascias@lesherbiers.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
