Assistant de formation – Gestionnaire de scolarité et de stage H/F

Objectifs du poste
Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire en double diplôme avec l’IEP
Assurer un appui au recrutement des étudiants en L1 Ingénieur en agroalimentaire
Assurer la gestion des stages L1 et M2 Ingénieur en agroalimentaire.
Missions
Inscription administrative des étudiants de L2 Ingénieur en agroalimentaire
−         Préparer et mettre en œuvre les procédures d’inscription administrative en lien avec l’outil de gestion de la scolarité.
−         Répondre aux demandes d’information (accueil, mail ou téléphone).
−         Vérifier la complétude des dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants.
−         Assurer le suivi partagé de la boîte mail fonctionnelle « inscription » entre gestionnaires de scolarité.
−         Pendant les périodes de congés, assurer la continuité du suivi des inscriptions administratives de l’ensemble des cursus (par campus).
−         Préparer et assurer la rentrée administrative : remise des cartes d’étudiant et badges d’accès aux locaux le cas échéant.
−         Etablir les tableaux de suivi des effectifs et les listes de promotion.
−         Contribuer aux demandes de statistiques.

Gestion administrative et pédagogique de la formation L2 Ingénieur en agroalimentaire en double diplôme avec l’IEP, en lien avec la responsable de formation
−         Elaborer la maquette et assurer l’inscription pédagogique des étudiants dans l’outil de gestion de la scolarité.
−         Assurer la mise à jour du livret de formation.
−         Réaliser les emplois du temps semestriels et hebdomadaires, en lien avec le cursus apprentissage, et suivre quotidiennement les enseignements (gestion des salles, diffusion des documents, TD, visites…).
−         Assurer la gestion des vacations (enseignement) en lien avec le Pôle administratif et budgétaire : saisir les demandes de contrats de vacation et attester du service fait à la DRH, prendre en charge les déplacements des vacataires (ordre de mission, états de frais de déplacement).
−         Organiser les évaluations et examens de première et deuxième session et gérer les surveillances des examens en coordination avec l’ensemble de l’équipe pédagogique.
−         Saisir les notes dans l’outil de gestion de la scolarité, éditer les relevés de notes et réaliser des bilans annuels pour le Conseil de spécialité de juillet traitant des passages en année supérieure.
−         Suivre le parcours de chaque étudiant intégrant toutes les activités pédagogiques.
−         Répondre aux demandes d’information (accueil, mail ou téléphone).
−         Accompagner et orienter les étudiants rencontrant des difficultés.
−         Contribuer aux demandes de statistiques.

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https://institut-agro.recrutement-talents.fr/