Assistant de Formation F/H

Missions générales
Assister la Responsable Formation dans tous les domaines d’activité du service formation pour les personnels PNM/PM (activités réalisées sur Paris et Nanterre).
Remplacement congés maternité (4 mois : septembre à décembre 2026)
Missions permanentes
- Conseiller et orienter les agents dans les choix de formation 
- Participer à l’élaboration et au suivi du plan de formation 
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses de formation
- Participer à l’organisation des formations internes et externes à l’AGEPS concernant le PNM et le PM
- Réaliser les bons de commande des formations sur marché et hors marché sur le logiciel SAP 
- Créer les sessions de formations internes et externes à l’APHP sur le logiciel HR ACCESS 
- Editer et diffuser les convocations
- Assurer le suivi du retour des attestations de présence 
- Assurer le suivi des ordres de mission 
- Assurer le suivi des remboursements des frais de missions PNM/PM
- Assurer le suivi des facturations et des liquidations concernant les prestataires de formation et la comptabilité en général 
- Assurer le suivi des dossiers des stagiaires et des apprentis,
Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive)
- Aide à l’élaboration du plan de formation
- Participer à l’exécution de missions concernant l’activité du secteur de la DRH (de façon ponctuelle ou permanente)