Coordinateur de la gestion administrative et paie (H/F)
Référence : 2026-2307751
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Bibliothèque nationale de France (BNF)
- Localisation : BnF
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 39500 et 48600 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP3
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service de la gestion administrative et de la paie de la direction déléguée aux ressources humaines, le coordinateur de la gestion administrative et paie (H/F) intervient, aux côtés de la cheffe du service et de son adjointe, et assure un rôle de conseil et d’accompagnement auprès des chargés de gestion individuelle et paie du service. Le titulaire du poste assure la coordination, la bonne exécution et la sécurisation des données de paie, de la gestion de carrière et du Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) des personnels (titulaires, contractuels, apprentis) de la Bibliothèque nationale de France, tout en contribuant à l’amélioration continue des outils et des procédures.
Missions principales :
1. Coordination, animation et accompagnement de l’équipe :
- Vous encadrez fonctionnellement et coordonnez l’une des deux équipes de chargés de gestion individuelle et paie (11 agents relevant de la catégorie B et C répartis en deux équipes), en lien avec le second coordinateur (H/F) du service ;
- Vous organisez, priorisez et ajustez l’activité afin de garantir le respect des calendriers réglementaires et des échéances internes (calendrier de paie, recrutements, mobilités, campagnes d’avancement de grade, promotion d’échelon, de corps, primes de fin d’année, revalorisation IFSE…) ;
- Vous accompagnez l’équipe dans sa montée en compétences et contribuez à sa professionnalisation continue ;
- Vous appuyez techniquement et au quotidien les agents de votre périmètre sur les dossiers/ situations complexes.
2. Sécurisation des processus et veille réglementaire :
- En lien avec le second coordinateur vous harmonisez les pratiques de gestion RH, paie et en matière de gestion des congés pour raison de santé (CMO, CLM, CLD, CITIS, AT/MP) ;
- Vous participez à la structuration et à la réorganisation de la documentation interne à destination des chargés de gestion ;
- Vous assurez une veille réglementaire dans les domaines gérés.
3. Gestion de la carrière et pilotage de la paie/SIRH
- Vous êtes le garant de la bonne application des statuts, de la réglementation et du cadre de gestion des contractuels ;
- Vous sécurisez la production de l’ensemble des actes de gestion et courriers pris en charge par votre équipe ;
- Vous supervisez et, sécurisez l’ensemble du processus de la paie (calendrier de paie, collecte, saisie, contrôle de cohérences, détection des anomalies, régularisation, validation) ;
- Vous vous assurez de la qualité et de la fiabilisation des données renseignées dans le SIRH ;
- Vous suivez et analysez les indicateurs de paie et, proposez des mesures correctives ;
- Vous contribuez à l’optimisation des outils et requêtes de contrôle en lien avec le second coordonnateur et l’équipe encadrante du service.
Enfin, en tant que binôme, vous travaillez en étroite collaboration avec le second coordinateur (H/F) du service et, participez aux projets structurants du service de la direction
Profil recherché
Un profil confirmé est attendu. Une expérience similaire en fonction publique d’Etat serait un plus
Savoirs :
- Connaissance du statut général de la fonction publique et statuts particuliers (personnels culture, des bibliothèques et agents contractuels) ;
- Connaissance approfondie de la gestion administrative RH et des règles de paie dans la fonction publique ;
Savoir-faire :
- Capacité à appliquer la réglementation à des situations individuelles complexes ;
- Pilotage et planification de l’activité dans un environnement dynamique ;
- Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité ;
- Conduite de réunions et animation d’équipe ;
- Gestion de situations sensibles ou complexes ;
Aptitudes, savoir-être :
- Discrétion professionnelle et respect pour la confidentialité des données ;
- Sens aigu de l’organisation, capacité d’anticipation et de priorisation ;
- Esprit d’analyse ;
- Capacité à fédérer ;
- Qualités relationnelles ;
- Rigueur ;
- Autonomie ;
- Goût du travail en équipe et de la coordination transverse ;
- Force de proposition.
La connaissance du SIRH HR Access serait un plus.
Localisation
Qui sommes-nous ?
La BnF, ce sont sept sites en France et une grande diversité de métiers. Conservateurs, bibliothécaires, artisans d’art, ingénieurs, médiateurs, gestionnaires… tous réunis par une même passion du patrimoine et du service aux publics.
Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l’un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.
Ici, on conserve des livres bien sûr ! Mais les collections françaises, européennes et extra-européennes de la bibliothèque s’étendent des manuscrits jusqu’aux contenus audiovisuels en passant par les partitions de musique, les estampes, la photographie, les monnaies et les médailles, les cartes et les plans, les costumes de spectacles… et bien d’autres trésors encore. Elle gère le dépôt légal institué par François 1er en 1537, intégrant progressivement les nouveaux supports et médias, les objets numériques et le web.
Centre de recherche, d’étude et de culture connecté avec le monde, la BnF est l’héritière des collections royales constituées depuis le Moyen Âge, qui n’ont cessé de s’enrichir et de se diversifier à travers les siècles.
Elle développe des activités de recherche et de diffusion de la connaissance, grâce à l’organisation régulière d’expositions à destination du grand public et de nombreuses manifestations culturelles, conférences, colloques, concerts, sur ses sites et partout en France. Elle anime un réseau de coopération avec d’autres services documentaires en France et participe à différentes formes de coopération internationale.
La BnF accueille tous les publics et encourage chacun à faire le meilleur usage de ses collections, de ses espaces de travail, de lecture, de collaboration, de recherche et de culture. Elle met ses collections et ses solutions technologiques au service des chercheurs et des étudiants, mais aussi des passionnés, des simples curieux ou encore des jeunes publics et des familles.
La diversité des talents et des compétences qui animent au quotidien la Bnf est à l’image de la richesse de ses collections et de la multiplicité de ses ressources techniques et scientifiques.
Descriptif du service
Rejoindre la Direction déléguée aux Ressources Humaines de la Bibliothèque nationale de France, c’est intégrer une équipe dynamique de 62 personnes dont les missions s’articulent notamment autour du recrutement, de la gestion administrative et de la paie, du développement des compétences, du pilotage budgétaire et des effectifs, de l’expertise juridique, du dialogue social mais également l’accompagnement dans le pilotage de projets de transformation en lien avec les autres directions de l’établissement.
Liaison hiérarchique :
la cheffe du service de la gestion administrative et de la paie
Liaisons fonctionnelles :
Exerce ses fonctions en lien étroit avec les autres services de la direction déléguée au ressources humaines (SRM, SPS, SAS…), l’adjointe à la cheffe du service et, les correspondants RH des directions métiers
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater sur la page emploi.bnf.fr disponible en cliquant sur "Postuler sur site employeur".
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L.332-1
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
