Assistant de gestion - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE PROVENCE
Référence : O004260312000284
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Digne-les-Bains
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- assister le chef de service dans la préparation et le suivi de l’exécution budgétaire du service (service gestionnaire d’une autre direction),
- gérer les commandes et le suivi des marchés du service,
- gérer les subventions versées par la direction,
- remplacer ponctuellement l’assistante de gestion du service des investissements routiers,
- assurer l’intérim et la complémentarité du secrétariat du service
- Préparation de tableaux de suivi budgétaire,
- gestion des crédits du service,
- mise en place de tableaux de bord de suivi,
- engagement des crédits du service,
- suivi et établissement des redevances d’occupation du domaine public,
- préparation et suivi des commandes,
- suivi et liquidation comptable des subventions,
- remplacement ponctuel de l’assistante de gestion du service des investissements routiers
- traitement de dossiers administratifs spécifiques confiés par le chef de service,
- astreintes et les permanences liées à l’exploitation de la route.
Dans le cadre de l’intérim du secrétariat :
- accueil téléphonique et physique,
- enregistrement du courrier,
- dactylographie et rédaction de courriers simples,
- gestion de la boîte mails générique du service,
- enregistrement des dossiers électriques et d’urbanisme,
- organisation de réunion et préparation des dossiers,
- prise de notes et comptes rendus des réunions de service,
- préparation des plannings (congés, R.T.T….) du service,
Profil recherché
- Maîtrise des logiciels métiers Sedit Marianne, Marco, Elise,
- maîtrise des logiciels de bureautique (Word, powerpoint,…) et tableur (Excel),
- maîtrise de l’expression écrite et orale,
- organisation et rigueur,
- disponibilité,
- initiative et autonomie,
À propos de l'offre
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Environnement du poste
Travail en relation avec les autres personnels des services de la direction des politiques et infrastructures routières et des services de la direction territoriale des routes,
Travail en relation avec les services supports de la collectivité,
Travail en complémentarité avec le secrétariat du service,
Participation aux astreintes (2 à 3 semaines par an) et permanences du services (2 à 3 semaines pendant la viabilité hivernale)
Rattachement hiérarchique
Le chef du service coordination des services territoriaux
Nature du poste
Poste permanent à temps complet
Résidence administrative : Digne Les Bains
Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.
Contexte d’exercice
Travail sédentaire.
Permis B souhaité.
Fait partie de la liste des agents de permanence dont les missions comportent :
• des astreintes téléphoniques ;
• en hiver, une prise de poste à 6h30 certaines semaines et de 6h30 à 8h certains weeks-ends
Rémunération
à partir de 1759 euros nets et prime annuelle maximum 700 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance, titres restaurant
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de comptabilité
