ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIF DU SERVICE DE PMI (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-LOIRE
Référence : O043260730000066
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Le Puy-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le contexte
Le service de Protection maternelle infantile (PMI) est un service public départemental, placé sous l'autorité et la responsabilité de la Présidente du Conseil départemental.
Il œuvre en faveur de la santé et du bien-être des enfants, des familles et des futurs parents. Il assure des missions de prévention, d'accompagnement et de soutien auprès des familles avec des enfants de 0 à 6 ans, ainsi que des actions d'information, de prévention et d'accompagnement dans le domaine de la vie affective, relationnelle et sexuelle.
Les avantages de notre collectivité / du poste
Une équipe de travail dynamique
Un cadre de travail et de vie avantageux (Cycle de travail possible, télétravail selon conditions)
RIFSEEP de 375 euros (équivalent temps plein)
Vos missions
Vous assurez la gestion administrative et la coordination des procédures d'agrément, de suivi et de formation des assistants maternels et des assistants familiaux.
Vous rédigez des bilans d'activité et saisissez des avis de naissances, des certificats de santé et certificats de décès pour les transmettre aux professionnels de santé via le logiciel métier dédié.
Vous participez également à la rédaction et à la diffusion des courriers administratifs ainsi qu'à la mise à jour quotidiennement de la base de données du logiciel usagers, tout en assurant l'accueil téléphonique et les activités courantes.
Le défi à relever !
Contribuez à un accompagnement de qualité des professionnels de la petite enfance en assurant une gestion administrative fiable et une coordination efficace des procédures !
Profil recherché
Pourquoi pas vous ?
Vous avez un bac pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou Bac STMG ou Bac + 2 dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique ?
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ?
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels métiers et la gestion de bases de données ?
Vous avez le sens du service public ?
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus de renseignement
Madame France BENISTANT - Cheffe de service PMI - 04.71.07.45.01
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
