Assistant de gestion administratif et comptable (h/f) - Rueil-Malmaison
Référence : O092260724001713
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rueil-Malmaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative et comptable de la Direction comprenant le suivi des subventions accordées par la Ville et la tenue administrative des régies communales
Suivi des dossiers de subventions octroyées par la Ville
🔹Traitement et instruction des demandes
🔹 Elaboration du document de travail à soumettre aux élus et au Maire.
🔹Rédaction des délibérations et élaboration des annexes budgétaires liées aux subventions.
🔹Tenue et mise à jour des dossiers
🔹 Courriers aux associations
🔹 Tableaux de statistique
Tenue administrative des régies communales
🔹Créer, supprimer et modifier les régies de dépenses et de recettes en lien avec le SGC de Nanterre.
🔹 Nommer les régisseurs et vérifier annuellement les montants des primes
🔹Tenir les tableaux de suivis
Fonctions comptables
🔹Paiement des subventions votées
🔹Engagement et liquidation des différentes dépenses de la Direction des Finances
Autres dossiers spécifiques
🔹Gestion du dossier des amendes de polices : recherche des contrevenants, suivi du dossier jusqu’au paiement, tenue d’un état récapitulatif
🔹Suivi des déclarations de TLPE avec le prestataire dédié
🔹Rédaction des décisions municipales, suivi et paiement des adhésions aux associations.
🔹Préparation de la Commission des Finances : convocation, compte rendu, transmission des délibérations financières au SGC
🔹Fonction de secrétariat : accueil sur place et téléphonique, gestion des fournitures, gestion des congés et gestion du courrier entrant
Profil recherché
Profil
Compétences :
🔹Maitrise des outils bureautiques
🔹Connaissance du plan comptable applicable aux communes et à la règlementation des régies
🔹Connaissance des logiciels AIRSDELIB et si possible CIRIL
Qualités :
🔹Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle
🔹Qualités relationnelles
🔹Rigueur et sens de l’organisation
🔹Réactivité et esprit d’initiative
Conditions de travail
🔹Lieu : Hôtel de Ville
🔹Horaires : horaires variables entre 8h30 et 18h
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
ou par mail à candidatures@mairie-rueilmalmaison.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
