Assistant de gestion administrative - COMMUNE DE ENNEZAT
Référence : O063260521000735
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ennezat
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d’Ennezat
Recrute
Un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE
Contractuel
Temps non complet (16h30)
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Une première expérience en collectivité est demandée.
Activités principales :
• - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
• gérer les formalités administratives courantes ;
• ; orienter les demandes relatives à l'état civil ;
• orienter les autorisations d'occupation des sols
• tenir les listes électorales ;
• réaliser des tâches de secrétariat ;
• - gérer les réservations de salles communales et élaborer les contrats de location.
• - gérer les relations avec les associations
• - en charge du recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes
Activités annexes :
• Appui administratif transversal
• Préparation et mise en forme d’actes administratifs (arrêtés, courriers)
• Suivi de dossiers communaux variés (commandes publiques, élections, recensement militaire, etc.)
• Participation à l’accueil du public et au remplacement ponctuel à l’accueil en cas d’absence
Profil recherché
• connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
• maîtriser les techniques rédactionnelles
• connaître et respecter les procédures administratives
• comprendre les enjeux et modalités du recensement
• connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
• - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
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SAVOIR FAIRE :;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (lettre de motivation, C.V. détaillé, pièces d’identité) sont à adresser à :
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
63720 ENNEZAT
recrutement@rlv.eu -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
