Assitant(e) de gestion administrative - COMMUNE DE TALLENDE
Référence : O063260521000875
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Tallende
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + IFSE + CIA + participation prévoyance et mutuelle santé € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Afin de renforcer le secrétariat de mairie, la commune de Tallende recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Sous la direction de la secrétaire générale de mairie, il/elle interviendra dans les domaines suivantes : accueil du public, état civil, urbanisme, comptabilité, etc.
Missions principales
1. Accueil et relation aux administrés
• Accueil physique et téléphonique du public
• Renseignement et orientation des usagers
• Gestion des demandes administratives courantes des administrés et des associations
• Interface entre les élus, les services et les administrés
2. Gestion administrative générale
• Rédaction de courriers, comptes rendus et arrêtés (notamment circulation)
• Gestion et classement des documents administratifs
• Suivi du courrier (entrant/sortant)
3. État civil
• Enregistrement et rédaction des actes (naissance, mariage, décès)
• Organisation des cérémonies (mariages, parrainages civils)
• Tenue et mise à jour des registres
• Délivrance de documents officiels (copies, extraits…)
4. Gestion comptable
• Engagement des dépenses et suivi des factures
• Facturation de la cantine et de la garderie
5. Urbanisme
• Accueil et information sur les demandes d’urbanisme
• Enregistrement et suivi des dossiers (permis, déclarations préalables…)
• Liaison avec les services instructeurs
6. Élections (en collaboration avec la secrétaire générale)
• Enregistrement des inscriptions sur la liste électorale
• Organisation des scrutins
Profil recherché
Compétences requises
Savoirs
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maîtrise des règles d’état civil et des procédures administratives
• Connaissance de base de la comptabilité publique, et notamment de l’application de la norme M57
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (état civil, comptabilité, etc.)
• Qualités rédactionnelles
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Capacité à gérer les priorités
Savoir-être
• Sens du service public
• Discrétion professionnelle et confidentialité
• Bon relationnel et diplomatie
• Autonomie et réactivité
Conditions d’exercice
• Travail en bureau, en mairie
• Horaires réguliers avec possibilité d’adaptations (réunions, élections…)
• Contact avec le public et les élus
• Polyvalence importante
Profil recherché :
• Formation administrative
• Expérience en collectivité territoriale appréciée
• Connaissance des logiciels métiers (état civil, comptabilité…)
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à M. le Maire par mail à accueil.mairie@tallende.fr ou par courrier à Mairie de Tallende - 7 rue de la Maire - 63450 TALLENDE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
