Assistant de gestion administrative - Conseil départemental de l'Essonne

Passionné(e) par votre métier et avec l’envie de contribuer au bien-être des essonniens dans leur vie et leur quotidien : petite enfance, collégiens, usagers des routes et des transports, personnes en situation de handicap, séniors, culture et environnement…Rejoignez Le Département de l’Essonne et ses nombreuses opportunités

La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).

L’assistant de gestion administrative de coordination travaille en étroite collaboration avec le chef de secteur de coordination et les autres cadres du territoire.

Gestion administrative et suivi des dossiers : traitement des dossiers, saisie et mise à jour des données, rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, utilisation quotidienne des outils bureautiques et des logiciels métiers

Gestion de l'information et des archives : réception, enregistrement et diffusion du courrier, classement et archivage des documents, préparation et instruction des dossiers conformément aux procédures en vigueur.

Organisation et planification de l'activité: gestion des agendas, organisation des rendez-vous et réunions, suivi des tableaux de bord, recensement et gestion des besoins logistiques du service.

Accueil et information du public: accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, orientation des demandes, transmission des informations et accompagnement des usagers dans leurs démarches au sein des MDS comme dans les centres de PMI.

Travail en équipe et continuité de service : participation au bon fonctionnement du territoire en lien avec les équipes pluridisciplinaires. Dans ce cadre l'agent peut être amené à assurer l'intérim de ses homologues en cas de congés.