Assistant de gestion administrative - JARVILLE-LA-MALGRANGE
Référence : O054260728001124
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jarville-la-Malgrange
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels TBI, NBI, RIFSEEP, Titres-restaurant,Contrat de groupe prévoyance et mutuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) de gestion administrative assure le fonctionnement administratif quotidien du Secrétariat Général.
Il (elle) apporte une assistance administrative et organisationnelle au Maire, au Directeur Général des Services et à la Secrétaire Générale. À ce titre, il (elle) assure l'organisation administrative des réunions auxquelles participe le Maire et facilite la préparation des échanges avec les services concernés.
Il (elle) assure le suivi des instances municipales, participe à la gestion des actes administratifs et contribue à la circulation de l'information au sein de la collectivité.
Il (elle) veille au respect des procédures administratives, des délais réglementaires.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o054260728001124-assistant-gestion-administrative?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Savoirs
• Connaissance de l'environnement territorial.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement des assemblées délibérantes.
• Connaissance des procédures administratives.
• Connaissance des actes administratifs.
• Maîtrise des règles de rédaction administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Maîtrise des logiciels métiers utilisés par la collectivité.
Savoir-faire
• Organiser et prioriser son activité.
• Accueillir et renseigner différents publics.
• Rédiger des courriers et documents administratifs.
• Mettre en forme des documents.
• Maîtriser les techniques de prise de notes et de rédaction de comptes rendus.
• Préparer et organiser des réunions.
• Gérer les agendas.
• Suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Respecter les procédures administratives et les délais réglementaires.
• Travailler en lien avec l'ensemble des services.
• Identifier les priorités et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté.
Savoir-être
• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Autonomie dans l’exécution des missions confiées.
• Réactivité.
• Polyvalence.
• Capacité d'adaptation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Sens du service public.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Sens de l'initiative.
• Capacité à anticiper les échéances.
• Respect de la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + LM à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 28/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
