Assistant de gestion administrative (h/f) - Le Plessis-Trévise
Référence : O094260708000518
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Plessis-Trévise
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La Ville du Plessis-Trévise recrute sans délai (par voie statutaire ou contractuelle) un assistant de gestion administrative (H/F) au sein du secteur Éducation / Petite Enfance. Placé sous l’autorité du directeur du service, l’agent assure des missions d’accueil, de gestion administrative, financière et scolaire, en lien étroit avec les écoles, les familles et les services municipaux.
Missions principales
Accueil, information et accompagnement des usagers
• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique du service ;
• Informer les usagers sur les inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation, les régularisations, les attestations fiscales, les mises à jour des données familles et la gestion des gardes alternées ;
• Identifier et accompagner les familles rencontrant des difficultés financières et les orienter vers le CCAS ;
• Assurer le suivi et le traitement des demandes des usagers via la GRU.
Gestion financière et comptable
• Préparer et contrôler les pointages périscolaires nécessaires à l’édition de la facturation en binôme ;
• Assurer la gestion de la facturation mensuelle ;
• Gérer et appliquer le quotient familial (CAF-API) et participer aux campagnes annuelles de mise à jour ;
• Paramétrer le logiciel MAELIS (tarification des services périscolaires, calendriers de réservation, paramétrages fonctionnels) ;
• Effectuer les écritures comptables ;
• Préparer les bons de commande et assurer le traitement des factures de fonctionnement et d’investissement ;
• Collaborer avec les directeurs d’école et les référents dans le suivi budgétaire et comptable.
Coordination, suivi et outils métiers
• Assurer un rôle de référent des logiciels métiers auprès des services utilisateurs ;
• Réaliser les campagnes d’emailing et de publipostage ;
• Produire des statistiques, tableaux de bord et bilans d’activité réguliers ;
• Assurer la transmission des demandes des écoles aux services compétents et suivre leur réalisation ;
• Effectuer le classement, l’archivage et la gestion du courrier administratif.
Vie du service
• Participer activement aux réunions de service et contribuer à l’élaboration des comptes rendus ;
• Apporter un appui logistique aux activités du service ;
• Assurer le suivi de la maintenance de premier niveau du matériel et des installations ;
• Participer à la continuité du service public et aux projets transversaux de la direction.
Profil recherché
• Grande rigueur et méthode
• Sens aigu de l’organisation
• Capacité à garder la confidentialité des dossiers suivis
• Goût du contact, aisance relationnelle
• Bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise des logiciels informatiques courants de bureautique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Enregistrer CV et lettre de motivation
https://demarches.leplessistrevise.fr/offres-demplois/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 06/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
