Assistant de gestion administrative- Pôle de proximité à la population - MAIRIE DE CLAIRA
Référence : O066261013000757
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Claira
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous intégrez la commune de Claira qui compte environ 5 000 habitants.
Vous serez rattaché(e) au Pôle de proximité à la population.
Nous recherchons un agent polyvalent dans l’ensemble des domaines du pôle de proximité à la population (accueil du public, gestion des salles, Etat civil, Election, Cimetière). L’agent sera également chargé d’une mission de secrétariat du service de la police municipale.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o066261013000757-assistant-gestion-administrative-pole-proximite-population?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques
-Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des établissements publics
-Connaissance approfondie des lois et règlements en matière d’état civil (Code Civil, règles de la nationalité, etc.), du cadre juridique des élections et des procédures funéraires.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels spécialisés en état civil (Cyan) et gestion du cimetière (Gescime)
-Compétences rédactionnelles pour rédiger des actes et des courriers officiels.
Savoir-être
• Sens du service public, discrétion et confidentialité.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence
• Capacité a travailler en équipe
• Aisance relationnelle et capacité à gérer des situations parfois délicates avec tact.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire + dernier arrêté de situation pour les titulaires + dernier entretien professionnel
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
