Assistant de gestion administrative 1631-03 (h/f) - Conseil Départemental du Var
Référence : O083260729001128
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il assiste le/les responsables dans l’organisation du travail d’une équipe ou d’un service.
Le poste
Référence du poste : 1631-03
Nature de l’emploi : vacant
Catégorie C
Localisation : Toulon
Qui sommes-nous ?
La direction de la culture et de la jeunesse réunit des professionnels qualifiés, dans les différents domaines de la culture, engagés au service de tous les habitants du Var.
Rejoignez une équipe convaincue que la jeunesse est un enjeu déterminant pour l’avenir commun, comme la culture est un facteur majeur de développement de l’autonomie et de la citoyenneté.
Vous serez accueilli par une équipe dynamique et bienveillante où chaque jour est une nouvelle aventure dans le développement de la jeunesse. Nous avons une place pour vous.
Chez nous, l’innovation est encouragée et la coopération valorisée. Grandir professionnellement tout en participant à l’épanouissement de nos citoyens, est possible !
Alors, si vous recherchez un emploi qui combine professionnalisme et engagement, ne cherchez plus ! Rejoignez-nous et postulez dès maintenant.
Vos missions
Sous l'autorité de son responsable, l'assistant de gestion administrative assure le fonctionnement fluide du service en gérant la circulation de l'information, les communications téléphoniques et la logistique administrative. Ses missions incluent le soutien aux responsables dans l'organisation du travail d'équipe ainsi que l'instruction et le suivi rigoureux des dossiers via des outils numériques. Plus spécifiquement, il est chargé de la gestion de six dispositifs d'aides destinés à la jeunesse, tels que les aides aux sorties scolaires, aux loisirs ou les primes BAFA/BAFD. Au-delà du secrétariat classique (agendas, courriers, réunions), il apporte ponctuellement un appui logistique lors d'événements et de manifestations, ce qui peut nécessiter une disponibilité lors de pics d'activité ou durant certains week-ends.
Profil recherché
Quelles sont les conditions de travail ?
Le poste implique de travailler en prenant en compte des pics d’activité liés au rythme des demandes reçues et requiert une disponibilité possible les week-ends et les jours fériés en cas d'évènements culturels
Et les avantages ?
Carte titres - restaurant (9.20€)
25 jours de congés annuels + 10j RTT et compte épargne temps
Formule au choix 36h30 sur 4.5j ou 36h30 sur 4j par quinzaine
Participation mutuelle et prévoyance au choix
Participation aux frais de transport en commun
Régime indemnitaire départemental (RIFSEEP)
Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux
Collectivité conventionnée par le FIPHFP
Les conditions à remplir pour postuler
Vous êtes autonome, vous êtes rigoureux et très organisé. Vous avez des qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et des capacités à établir des plans. Vous avez le sens de l’initiative et de la “débrouillardise”. Vous avez l’esprit de décision notamment pour l’application des consignes de sécurité, alors n’hésitez plus, venez rejoindre notre équipe qui se fera un plaisir de vous accueillir !
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site du conseil départemental à l'aide du lien de l'URL de l'offre.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
