Assistant de gestion administrative en médiathèques (h/f) - Puteaux
Référence : O092260429001549
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
Accessible par RER A – La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF – Puteaux recrute :
Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative des dossiers.
Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations
• Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques
• Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers
• Préparation et suivi des parapheurs
• Gestion de la régie d’avance et de recettes
• Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces
Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi
Présence occasionnelle les dimanches
En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l’accueil dans les autres sites et espaces du réseau.
Profil recherché
• Bonne culture générale, métier et territoriale
• Expérience en exécution budgétaire
• Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service
• Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant
• Connaissance d’un logiciel de médiathèque
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Excellente communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et sens de la discrétion
• Respect des consignes et des délais
Le poste est permanent et à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire (mutation/détachement) ou contractuelle.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.
Hôtel de ville
131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe, Adjoint technique, Adjoint technique des établissements d'enseignement, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
